08/31/2021
Contexte
L’équipe de Leaf Consultants est une start-up de consultants en bâtiments écologiques, durables et sains. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) effectuant des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels de notre entreprise. Nous cherchons un(e) candidat(e) ayant un fort intérêt pour la cause de l’environnement ainsi que pour la construction écologique. Nous cherchons donc un(e) candidat(e) autonome, indépendant(e), polyvalent(e) et surtout débrouillard(e) qui saura naviguer les défis d’une nouvelle entreprise. Les connaissances acquises seront nombreuses et le travail variera de l’administration à de la comptabilité. Ce sera beaucoup de travail, mais aussi une expérience de travail hors de l’ordinaire qui vous fera sortir de votre zone de confort.
Le poste commencerait à partir du lundi 27 septembre 2021.
Fonctions principales
• Gestion de la documentation LEED afin d’assurer un suivi logistique efficace sur les bâtiments écologiques et certifiés.
• Mettre à jour l’inventaire des matériaux de toiture locaux
• Réalisation de protocoles de travail (thermographie, santé sécurité, AutoCad, gestion de l’entreprise)
• Assistance pour l’accréditation BCorp et Buy Social
• Rédaction et révision des rapport d’ingénierie sous la supervision d’un ingénieur
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Surveiller et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
• Ouvrir et distribuer le courrier électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
Conditions
• Bilinguisme (français et anglais) au travail est exigé.
• Un diplôme d'études secondaires est exigé.
• Un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau ou de l'expérience dans le travail de bureau est un atout
• De l’expérience en administration dans une firme d’architecture ou d’ingénierie est un atout.
• Un DEP ou une formation en dessin industriel serait un atout.
• Maîtrise des logiciels de conception tels que AutoCad, ou Sketch Up serait un atout
• Doit être admissible au programme PRIIME
Salaire
Nous offrons un salaire de 18$/heure pour un total de 35 heures/semaine.
Avantages
Vacances de la construction, de Noël & autres à la demande
Conciliation famille-travail
Télétravail & horaires flexibles
Régime retraite – sera mis en place au début 2022
Assurances collectives – sera mis en place au début 2022
