29/08/2023
POURQUOI LA CRÉATION DU SECRÉTARIAT JURIQUE AUX SOCIÉTÉS COMMERCIALES OHADA ?
Chaque étape de la vie d'une société commerciale,quel que soit la forme juridique est encadrée dans un formalisme qui nécessite de la rigueur pour son bon suivi et fonctionnement : Démarches administratives, rédaction de documents tels que les procès-verbaux, respect du calendrier de tenue des réunions statutaires (Conseil d'administration, Assemblées, etc), formalités lors d'un transfert de siège ou encore les formalités de dépôt de comptes annuels en sont des exemples.
Le nouveau droit OHADA et les bonnes pratiques des sociétés commerciales imposent le respect d'un strict formalisme et le suivi rigoureux d'un grand nombre d'obligations légales selon la forme juridique de la société : mentions obligatoires dans les statuts, divers détails, suivi de mandat des dirigeants sociaux et de la régularité des actes sociaux, contrôle de validité des engagements et de conformité, exigence de nouveaux rapports, etc...
Le secrétariat juridique implique de la rigueur,de l'organisation, le respect du calendrier et des formalités. Pas d'improvisation possible mais un suivi constant du fonctionnement des sociétés, à tous ses stades,tant mineurs que majeurs, grâce à une connaissance des spécificités de chacune d'elles et un grand pragmatisme au quotidien.
Il convient ainsi de savoir organiser efficacement la tenue et le suivi des réunions du conseil et assemblées, rédiger des procès-verbaux et réaliser la mise à jour quotidienne des informations concernant la vie sociale des entreprises.
A l'écoute des acteurs économiques, Esther Services a été créé pour répondre aux besoins des sociétés commerciales qui veulent externaliser les prestations de services de secrétariat en général et de secrétariat juridique en particulier.
Esther Services est à votre disposition!