15/06/2026
Nueva Obligación de Registro Electrónico de Jornada Laboral
-Lo que las empresas deben hacer antes de 2027-
La forma de controlar la asistencia en México está cambiando.
La reciente reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT), fundamentada en el Artículo 123 Constitucional, incorpora una nueva obligación para los empleadores: registrar electrónicamente la jornada laboral de cada trabajador, incluyendo horarios de entrada y salida, y proporcionar esa información a la autoridad cuando sea requerida (Fracción ###IV).
Lo más importante es que estos registros tendrán valor probatorio en materia laboral, convirtiendo al control de asistencia en una herramienta de cumplimiento legal, no solamente administrativa.
El cambio más importante
Durante años, muchas empresas han utilizado listas, formatos impresos o registros manuales para controlar horarios. Con la reforma, la tendencia regulatoria apunta hacia sistemas electrónicos capaces de generar evidencia confiable; la pregunta ya no es si las empresas deberán modernizar sus procesos de asistencia, sino cuándo lo harán.
¿Por qué es necesario actuar ya?
Aunque los lineamientos operativos específicos de la STPS (Secretaría de Trabajo y Previsión Social) se esperan para 2027, esperar hasta el último momento implica riesgos importantes.
Implementar un sistema de control de asistencia no consiste únicamente en comprar equipos. También implica:
Configurar horarios.
Capacitar personal.
Integrar nómina.
Ajustar procesos internos.
Generar historial de información.
Las empresas que comiencen hoy llegarán a 2027 con meses de evidencia laboral acumulada y procesos ya probados mientras que las empresas que esperen hasta el último momento tendrán que implementar, capacitar y adaptarse bajo presión, además de tomar el riesgo de ser sancionadas por la STPS.
Las Sanciones por Incumplimiento
La reforma establece multas de 250 a 5,000 UMA para las empresas que no cumplan con la obligación de registrar electrónicamente la jornada laboral de sus trabajadores. Con el valor de la UMA vigente en 2026, esto representa sanciones aproximadas de entre $29,000 y $586,000 pesos, dependiendo de las circunstancias del incumplimiento.
Además del impacto económico, la ausencia de registros confiables puede dificultar la atención de inspecciones y la defensa ante controversias laborales.
Prepararse para la reducción de jornada laboral
La discusión sobre la reducción gradual de la jornada laboral hará que la medición precisa del tiempo trabajado sea cada vez más importante.
Sin datos confiables será difícil responder preguntas como:
¿Qué áreas generan más horas extra?
¿Cuántos empleados adicionales serán necesarios?
¿Qué turnos deben rediseñarse?
Las empresas que ya cuenten con sistemas de registro tendrán una ventaja significativa para adaptarse. Muchas organizaciones creen que operan bajo horarios controlados hasta que comienzan a medirlos.
Los relojes checadores y sistemas modernos de control de asistencia ya no son solamente herramientas de recursos humanos.
Hoy representan una inversión en:
✅ Cumplimiento laboral.
✅ Evidencia para auditorías.
✅ Protección ante conflictos laborales.
✅ Control de costos operativos.
✅ Preparación para los cambios laborales que vienen (reducción de jornada laboral).
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Autor: Fernando Espinoza
Fuente: Conocimiento SYSCOM
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