08/28/2023
"¿Por qué evaluamos todos nuestros proyectos semanalmente?
Queremos saber cada semana si hemos tenido una buena semana. Nos parece un plazo lo suficientemente largo como para evaluarlo correctamente, pero lo suficientemente corto como para que, si surge un problema, podamos corregirlo.
Al evaluar nuestros proyectos semanalmente, podemos 1) asegurarnos de que estamos generando la eficiencia correcta, 2) podemos determinar cuántas horas quedan en el proyecto, lo que alimenta nuestra planificación de mano de obra, 3) podemos tener las conversaciones adecuadas con nuestros equipos de liderazgo del sitio, 4) tener uno de nuestros 10 proyectos fuera de pista significativamente puede tener un efecto de goteo que afecta a otros proyectos. Evaluando semanalmente, podemos evitar un proyecto desbocado.
¿Qué estamos mirando? Estamos mirando nuestro presupuesto consumido frente a nuestro % real completado. Evaluar el % completado puede ser la parte complicada. Hemos dividido nuestras instalaciones en unas 30 categorías. Para cada una de ellas, podemos establecer un presupuesto y hacer un seguimiento de nuestros resultados. Al evaluar el % de finalización a nivel de actividad, tenemos una visión más detallada, lo que se traduce en una estimación global más precisa del % de finalización.
El % de avance semanal se refleja en nuestras comunicaciones con los clientes. Queremos que el cliente sepa cada semana cómo serán nuestras próximas 3 semanas, para que se sienta seguro de que su proyecto va por buen camino y para ayudarle en la coordinación con otros gremios, materiales y otras necesidades del proyecto."