24/05/2025
👨🎓 Mình chủ động đọc luật lao động để biết bảo vệ quyền lợi của chính bản thân.
Mình xin chia sẻ với mọi người một cách tổng quan về quy định làm thêm giờ tại Việt Nam và cách tính chi tiết trong từng hình bên dưới nhé!
1️⃣ Một số khái niệm liên quan:
✔️ Thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn, đảm bảo không quá 4h/ngày, 40h/tháng và 200h/năm trừ một số ngành, nghề, công việc sẽ được làm thêm giờ nhưng không được vượt 300h/năm.
✔️ Lương OT phải được trả cao hơn lương bình thường của nhân viên.
✔️ Người sử dụng lao động nếu muốn sử dụng lao động làm thêm giờ cần phải có sự đồng ý của người lao động.
✔️ Thời giờ làm việc bình thường sẽ không quá 8h/ngày và 48h/tuần.
✔️ Giờ làm việc ban đêm sẽ tính từ 22h đến 6h sáng hôm sau, nhân viên sẽ được hưởng thêm 30% tiền lương thực trả theo ngày.
📌 Sai lầm hay mắc phải: Nhầm lẫn giờ làm việc ban đêm và giờ làm thêm ban đêm. Cách nhớ đơn giản là bạn chỉ cần xác định khi nhân viên đã hoàn tất một ca làm 8h trước đó, các tiếng tiếp theo mới được tính là OT.
2️⃣ Hệ số OT cần ghi nhớ:
✔️ Ngày thường: 150%.
✔️ Ngày nghỉ: 200%.
✔️ Ngày lễ - Tết, nghỉ phép năm: 300%.
Nếu OT vào ban đêm (22h đêm – 6h sáng) sau 1 ca làm việc 8 tiếng trước đó:
✔️ Ngày thường nếu không OT ban ngày: 200%
✔️ Ngày thường nếu có OT ban ngày: 210%.
✔️ Ngày nghỉ: 270%.
✔️ Ngày lễ - Tết, nghỉ phép năm: 390%.
📌 Chỗ này mọi người sẽ cấn chỗ 200% và 210%, ta hiểu qua VD sau:
+ TH1: Anh A làm ngày thường 9h-18h, trong ngày OT từ 20h - 23h thì A sẽ có 2h OT ban ngày (20h-22h) và 1h OT ban đêm (22h-23h). Suy ra, A có (2h * hệ số 150% OT) + (1h * hệ số 210% OT) vì trước đó đã OT ban ngày.
+ TH2: Anh A chỉ tăng ca từ 22h – 23h, lúc này A chỉ có (1h * hệ số 200% OT) vì không OT vào ban ngày.
3️⃣ Liệu tiền OT có đóng thuế TNCN không?
✔️ Theo điều 3 Luật Thuế TNCN số 04/2007/QH12 có nêu rõ tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công sẽ được xem là thu nhập chịu thuế nhưng phần tiền OT được trả cao hơn tiền lương trong giờ làm việc bình thường sẽ được miễn thuế.
VD: Hệ số OT 150% thì 100% sẽ được đem đi tính thuế và 50% còn lại sẽ được miễn thuế.
❗ Lưu ý: bạn chỉ phải đóng thuế TNCN khi tổng thu nhập đã trừ đi các khoản giảm trừ, miễn thuế vượt 11,000,000 VND/tháng cho trường hợp không có người phụ thuộc, còn với mỗi người phụ thuộc bạn cộng giảm trừ thêm 4,400,000 VND/người.
4️⃣ Tiền OT có bị trích đóng BHXH không?
✔️ Câu trả lời là Không vì đây là khoản tiền không cố định được người sử dụng lao động trả theo thời gian làm việc thực tế của người lao động. Do đó, bạn cần lưu ý khi kiểm tra bảng lương hằng tháng, nếu bị khấu trừ khoản tiền này để tính BHXH thì công ty đang làm sai luật.
📜 Bài viết được tham khảo dựa trên Điều 98, 105, 106, 107 của Bộ Luật lao động năm 2019 và Điều 55, 56, 57 của Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.
Nguồn: Kyphan