05/17/2022
Notre équipe est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal.
Relevant de l’équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’effectuer plusieurs tâches :
Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel;
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et l’équipe de gestion dans l’exécution de différentes tâches de soutien ;
Coordonner les suivis avec les clients et l’équipe ;
Assister à la gestion des appels, répondre aux demandes des clients, donner de l’information;
Création de documents divers;
Effectuer la préparation des dossiers;
Tenir à jour les divers dossiers;
Numériser et nommer des documents;
Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents;
Collaborer avec l’équipe en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés, par exemple en communiquant les décisions rendues ou en effectuant des rappels;
Réception et transfert des appels;
Réception et transfert des courriels et messages;
Gestion de la prise des rendez-vous;
Gestion des visites lorsque l’équipe des ventes est indisponible;
Appuie au niveau de la gestion de communauté sur les réseaux sociaux;
Assistance à la gestion de l’immeuble et l’équipe des ventes;
Prise de notes et rédaction de documents administratifs: procès-verbaux, comptes-rendus, rapports, communiqués, etc.;
Gestion de l’environnement de travail (équipement, sécurité et ergonomie);
Organisation d’activités corporatives et sociales ponctuelles;
Exécution de toutes autres tâches administratives connexes relevant de la direction.
Compétences requises :
Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe (collégial au minimum);
Expérience confirmée d’au moins 3 à 5 ans;
Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Maîtrise de la Suite Office 365;
Aisance avec les fonctionnalités de la plateforme Zoom (un atout);
Connaissance générale de l’informatique (exigé).
Profil recherché :
Autonomie, initiative et ponctualité;
Sens aiguisé de l’organisation et de la confidentialité;
Discrétion, sens de l’engagement et de l’éthique;
Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
Esprit de collaboration et d’équipe;
Aisance dans la résolution de problèmes, esprit critique et analytique.
