06/05/2024
PHOENIX recrute: Adjointe administratif.ive
Si vous ou quelqu'un que vous aimez veut travailler avec notre équipe, SVP me contacter en MP, je ferai le suivi personnellement.
Adjointe administratif.ive
Lieu de travail
1100 Rue Thomas-Tremblay, Sherbrooke, QC J1G 5G5
Niveau salarial
Entre 20,00$ et 30,00$ l’heure selon expérience
Bonification selon les profits de l’entreprise et le rendement individuel
Avantages offerts
- Vacances 4%
- REER avec contribution de l’employeur après 1 an de service
- Assurances collectives (payé à 50% par l’employeur après 3 mois de service)
Supérieur immédiat
Contrôleur
Voyagement requis
Non
Statut
Permanent - Temps plein
Horaire de travail
Lundi au vendredi
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ive afin de se joindre à l’équipe de Phoenix. En collaboration avec l’équipe des chargés de projets et l’équipe administrative, la personne aura comme responsabilité d’effectuer la comptabilité des projets, d’aider à la coordination des travaux et d’effectuer le service à la clientèle internet et externe.
Tâches
- Supporter l’équipe de chargés de projets;
- Effectuer la facturation des projets en cours (effectuer les analyses de coûts, s'occuper des comptes payables (cycle complet), vérifier les bons d’achat avec les factures des fournisseurs, comptabiliser les factures, émettre les paiements, etc.)
- Supporter l'équipe comptable ;
- Répondre aux clients / service à la clientèle;
- Toutes autres tâches connexes au poste.
Savoir (connaissances)
- Construction/CCQ (un atout)
- Acomba
Expérience
- 3 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire
Formation
- Technique en administration ou autre formation pertinente
Logiciels
- Progression Live (un atout);
- Outlook
- Suite Office
- Acomba
Certification/Ordre/Permis
Non
Langues
Bilinguisme obligatoire Français-Anglais, Espagnol un plus
Savoir-faire (technique)
- Gestion des priorités et sens de l’organisation
- Esprit d’analyse
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe
- Débrouillardise
- Efficacité
- Flexibilité