03/26/2021
Notre compagnie de construction en plein essor, composée d’une petite équipe jeune et dynamique spécialisée dans le domaine résidentiel et commercial, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour aider l’équipe de construction.
Description de l’emploi :
Le principal rôle de ce poste consiste à assister l’équipe de projets dans les tâches administratives en lien avec la gestion de différents projets de construction:
Mettre à jour la documentation sur les projets;
Classer les plans et dessins d’atelier;
Donner accès aux documents de projets à tous les intervenants sur le projet;
Rédiger les comptes rendus de réunions, puis procéder à l’envoi;
Préparer les appels d’offre selon les informations transmises par l’équipe des achats;
Procéder à l’envoi des appels d’offre ;
Faire un suivi téléphonique concernant les appels d’offre;
Réceptionner les soumissions aux appels d’offre, et les classer;
Établir et entretenir les communications nécessaires avec les sous-traitants et les clients;
Rédiger les tableaux de résultats d’appels d’offre;
Rédiger les contrats, les envoyer et assurer le suivi administratif jusqu’à réception des documents;
Transmettre les contrats à l’équipe sur le chantier
Préparer les bons d’achat (Acomba), les envoyer et faire le suivi administratif;
En fin de projet, faire le suivi pour obtenir tous les documents de fin de travaux;
Créer les documents de suivi de déficiences pour chaque projet;
Être responsable de la bonne tenue du classement pour chaque projet;
Toutes autres tâches connexes à la gestion d'un projet de construction.
Exigences :
Expérience pertinente;
Diplôme en technique administrative, un atout;
Connaissance du langage technique en lien avec la construction;
Connaissances informatiques indispensables : MS Office, Outlook;
Connaissances complémentaires suggérées : Acomba.
Compétences :
Sens de l'organisation;
Gestion du temps et des priorités;
Capacité de gérer plusieurs dossiers de façon simultanée;
Habileté à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire;
Savoir faire preuve d’initiative;
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent.
Salaire :
En fonction de l’expérience;
4 semaines de vacances.
Horaire :
Du Lundi au Vendredi.
