19/02/2026
💻 Digitalisierung bei hapema – wir gehen den nächsten Schritt! 🚀
Gestern hatten wir Besuch von Softmate – und damit fiel der offizielle Startschuss für unser neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) ELO.
Kurz gesagt:
Ein DMS hilft uns, Dokumente und Prozesse digital, transparent und strukturiert zu verwalten – statt Papierordner, manuelle Abstimmungen und lange Freigabewege. 📂➡️💻
Seit Januar laufen die technischen Vorbereitungen in unserer IT,
Ende Februar startet das Testsystem.
Los geht’s mit dem Prozess Eingangsrechnung, bei dem wir viele manuelle Schritte deutlich vereinfachen können.
Unsere Key-User aus Verwaltung und auch Führungskräfte aus der Fertigung waren mit dabei – aufmerksam, interessiert und natürlich mit vielen spontanen Fragen 😉
In den nächsten Wochen folgen weitere Online-Schulungen, z. B. zur Digitalen Personalakte oder zum Vertragswesen.
Wir sind gespannt auf die nächsten Schritte – und einige von uns freuen sich schon sehr auf die Umstellung. 😄
Prozessoptimierung ELO