23/01/2025
Wir suchen Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang
Wir, die Dipl.-Kfm. Frank Nozar Diamantwerkzeuge GmbH, an unserem Stammsitz im westfälischen Ascheberg bei Münster und mit weiteren Standorten in Polen und den Niederlanden, sind seit mehr als 50 Jahren in der Entwicklung, der Produktion, dem Vertrieb und der Lagerung von hochqualitativen und langlebigen Diamantwerkzeugen und Schleifmitteln tätig. Als hochmotiviertes 90-köpfiges Team leben wir die Philosophie, unseren Kunden stets mehr zu bieten als sie erwarten.
Möchten Sie Teil eines traditionsreichen und innovativen Unternehmens werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Aktuell suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
Aufgaben:
» In dieser Position übernehmen Sie die Begrüßung, den Empfang, die Betreuung sowie die Bewirtung unserer Besucher, Lieferanten und Kunden.
» Sie kümmern sich um die Entgegennahme und Bearbeitung aller eingehender Telefonate durch detaillierte Nachfrage, Klassifizierung und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilung.
» Zudem übernehmen Sie die Verantwortung für die allgemeine Ordnung und Sorgfalt im Foyer/Empfangsbereich.
» Nicht zuletzt übernehmen Sie die Verwaltung und den Einkauf sämtlicher Verbrauchsgüter, Büromaterialien und von Getränken sowie die Postbearbeitung.
» Die Buchung von Geschäftsreisen (Züge, Flüge und Hotelbuchungen) gehört ebenso zu den Aufgaben wie die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Buchung im Rahmen von Meetings und Messen.
» Die enge Zusammenarbeit und Unterstützung/Assistenz in der kaufmännischen Sachbearbeitung der Fachbereiche vor Ort und Sicherstellung der hohen Qualität unseres Services runden die Stelle ab.
Profil:
» Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit.
» Sie treten freundlich und sicher auf und zeichnen sich durch diplomatisches Geschick, Loyalität und Diskrektion aus.
» Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen.
» Sie sind mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut und verfügen über gute EDV-Kenntnisse.
» Sie zeichnen sich durch einen dienstleistungsorientierten, selbständigen Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft aus.
» Sie verfügen über ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Souveränität, auch in stressigen Situationen.
» Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift - gute Englischkenntnisse wären wünschenswert.
Wir bieten:
» Einen abwechslungsreichen und unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
» Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
» Benefits wie Bike-Leasing und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
» Gratis Wasser, Tee, Kaffee und Obst
» Corporate Benefits: Attraktive Angebote von namhaften Herstellern und Marken
« Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected]
