29/12/2022
📣Wir suchen ab sofort:
BÜROKAUFFRAU/-MANN (m/w/d) - HALBTAGS 👩💼👨💻
Arbeitszeit: 20-30 Wochenstunden, vormittags (montags – freitags ab 07:30 Uhr);
Zeiten / Tage können nach Absprache auch geringfügig abweichen. BItte in Bewerbung angeben.
✅ DEINE AUFGABEN:
Du bist Dreh- und Angelpunkt für unser Büro- und Auftragsmanagement:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Koordination von neuen und laufenden Projekten mit Kunden und Lieferanten (extern) sowie mit der Geschäftsführung und den Monteuren (intern)
- Verwaltung der Kunden- und Artikelstammdaten, Angebots- und Rechnungsstellung, Koordination der Zahlungsein- und ausgänge
- Allgemeines Büromanagement inkl. Aktenerstellung und Archivierungen, Stundenerfassung der Monteure, Termindisposition für Geschäftsführung
Digitalisierung der Geschäftsprozesse:
Durch ein neues Warenwirtschaftsprogramm stehen uns neue Möglichkeiten zur Verfügung. Eine deiner zentralen Aufgaben im Tagesgeschäft ist es, diese Möglichkeiten zu nutzen, ins Projektmanagement zu überführen und hierdurch Prozesse effizienter zu gestalten.
✅DAS BRINGST DU MIT:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann ist wünschenswert. Alternativ weist du Erfahrung in den Bereichen Office-Management, Sekretariat oder Büro-Assistenz vor.
- Der Umgang mit dem Computer und den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich kein Problem.
- Durch dein Organisationstalent behältst du auch bei einer Vielzahl an Projekten stets alles im Blick.
- Freundlichkeit und Kundenorientierung sind das A und O! Neben guten Deutschkenntnissen zeichnest du dich am Telefon jederzeit durch deine freundliche Art aus.
- Sorgfalt und Flexibilität, aber vor allem Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
➡️Mehr Infos und Bewerbung unter:
➡️https://www.wf-konz-koenen.de/jobs/
