09/03/2026
Die Architekturbüro Waschitza GmbH ist ansässig in Fellbach und steht seit 25 Jahren für qualitätsvolle Architektur, präzise Planung und einen persönlichen, partnerschaftlichen Umgang mit Bauherren und Bauherrinnen und Projektbeteiligten. Unser Schwerpunkt liegt auf Wohn- und Gewerbebauten, anspruchsvollen Umbau- und Sanierungsprojekten sowie individuellen architektonischen Lösungen, die funktional und gestalterisch überzeugen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Assistenz (m/w/d).
📝 Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Tätigkeiten.
Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung.
Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Büroorganisation.
Unterstützung im Projektmanagement, z. B. bei Angebots- und Vertragsunterlagen.
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern.
Mitwirkung bei internen Abläufen, Prozessoptimierung und Bürokommunikation.
👍 Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büro- oder Managementbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem technischen oder planerischen Umfeld.
Organisationsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten.
Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung.
🏡 Wir bieten:
Ein wertschätzendes, familiär geführtes Arbeitsumfeld.
Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
Moderne Arbeitsplätze und effiziente digitale Arbeitsprozesse.
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
🧾 Bewerbung:
Haben Sie Interesse, unser Team zu verstärken und spannende Projekte mit uns zu gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]