09/06/2026
Vos missions
Rattachée à la Direction et en lien quotidien avec les chargés d'affaires, conducteurs de travaux, clients et fournisseurs, vous assurez un rôle central dans l'organisation de nos activités.
Administration des marchés et des chantiers
Constitution et suivi des dossiers administratifs de marchés publics ou privés
Gestion des déclarations de sous-traitance et des PPSPS
Collecte et mise à jour des documents administratifs obligatoires
Préparation et suivi des dossiers de chantiers
Suivi de la balance clients et des règlements
Suivi de la balance clients en lien avec la Direction
Relance téléphonique et écrite des clients pour les règlements factures
Gestion de la facturation
Assistance aux chargés d'affaires
Assistance administrative dans le suivi des affaires et des chantiers
Préparation de courriers, comptes rendus et documents administratifs
Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Suivi administratif des demandes clients et des dossiers en cours
Planification et coordination
Organisation et prise de rendez-vous techniques
Planification des rendez-vous quitus et coordination avec les équipes internes
Relances administratives auprès des différents intervenants
Accueil et secrétariat
Gestion du standard téléphonique
Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs
Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des fournitures administratives
Gestion de la flotte de véhicules
Profil recherché
Une formation Bac +2 minimum, une expérience significative dans une fonction similaire dans le secteur du BTP, une bonne maîtrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK, d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, un sens de l'organisation, et de la rigueur, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les urgences.
Une connaissance de SAGE100 gestion commerciale est un plus.
Ce que nous vous proposons
CDI à temps complet
Rémunération selon profil et expérience
Mutuelle d'entreprise
Cadre de travail dynamique au sein d'une société en croissance
Poste polyvalent avec une forte autonomie
Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son savoir-faire et participer à des projets ambitieux dans le domaine du CVC?
Adressez votre CV à [email protected]
Nous étudierons votre candidature avec la plus grande confidentialité
Lieu du poste : En présentiel