22/04/2024
ADL Services recrute !! :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et COMPTABLE
Votre profil :
De formation BAC à BAC+2 en administratif / comptabilité, vous présentez une première expérience minimale de 1 an en assistanat comptable et administratif.
Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, le pack Office. La connaissance du logiciel SAGE et DOLIBARR serait un plus.
Rattaché(e) au responsable comptable, vous assurez la gestion administrative et comptable
Votre dynamisme, votre rigueur, votre sens de l’organisation et du service client ainsi que le goût du travail en équipe seront de réels atouts.
Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine en pleine expansion,
Votre Mission :
• Assurer l’accueil téléphonique et Physique des clients
• Gestion des dossiers clients de la création à la facturation : demande de prime CEE, MaPrimeRénov et suivi du bon déroulement, préparation dossier chantier, facturation, saisie du règlement, relance, scan et classement.
• SAV – Maintenance : gestion du planning des interventions selon les contraintes horaires et géographique, prise de rendez-vous avec les clients, préparations des fiches d’intervention et gestion du retour des fiches
• Suivi des contrats de maintenance : proposition de contrat, de renouvellement et facturation
• Comptabilité clients : saisie des factures, lettrage et pointage des comptes
• Comptabilité fournisseurs : rapprochement des BL aux factures fournisseurs et préparation aux règlements, saisie des factures, lettrage et pointage, suivi des litiges et relances
• Comptabilité générale : saisie des relevés et rapprochements bancaires
• Tableau de suivi
• Scan, Classement et archivage
Qualités requises :
• Maîtrise Excel et Word impérative
• Aisance relationnelle
• Gestion et résolution des problèmes
• Bonne capacité d’écoute
• Qualité d’expression orale et écrite en français : orthographe et syntaxe maîtrisées.
• Rigueur et Méthode
• Capacité d’organisation, d’adaptation, de raisonnement et gestion des priorités
Salaire : de 1 800 € à 2 200 € brut selon le profil + Primes mensuelles
Intéressement, Epargne salariale et Mutuelle
Contrat CDD 4 mois à 35H avec possibilité de CDI ensuite.
