27/01/2025
SETIC FLUIDES (groupe JML) recrute :
Candidatures à adresser à :
[email protected]
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Poste basé 67, chemin de la Charrette - 73200 ALBERTVILLE
Horaires : 35 heures du lundi au vendredi - 08h00 - 12h00 et 14h00 - 17h00
Contrat de travail SETIC FLUIDES mais le salarié sera amené à effectuer des tâches pour le groupe JML (JML INTERNATIONAL - JML MONT
BLANC - ALTITUDES VRD)
Pré-requis
- Expérience d'au moins 3 ans appréciée
- Maîtrise Word - Excel
- Connaissance Chorus (plateforme de dépôt de facturation en marché public)
- Connaissance Winchant appréciée (sur logiciel ATTIC)
- Connaissance Réglementation en marchés publics / privés
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Motivation, rigueur et sens du travail en équipe
Principales tâches
- Standard téléphonique et accueil Bureau d'Albertville pour l'ensemble du Groupe JML
- Traitement du courrier (arrivée et départ)
- Gestion achat fournitures de bureau
- Montage des dossiers d'offres à des consultations en marchés privés ou publics (pour SETIC ou JML INTERNATIONAL)
- Gestion administrative des dossiers (JML INTERNATIONAL)
- Marchés de travaux (compilation des pièces et dépôt sur YOU SIGN, suivi)
- Etablissement des avenants (sur la base des devis transmis par les directeurs de travaux, dépôt sur YOU SIGN, suivi)
- Etablissement des situations de travaux sous l'autorité des directeurs de travaux, transmission aux entreprises et Maître d'Ouvrage
- Gestion administrative fin de chantier : PV de réception, attestation solde de travaux, restitution
retenues de garantie, etc.
- Etablissement de la facturation des différentes prestations menées par le BE SETIC FLUIDES
- Suivi des règlements et relances clients pour SETIC FLUIDES
- Application des normes ISO
- Animation des réseaux sociaux
- Communication interne et externe
Responsable hiérarchique direct
Travaille sous l'autorité directe de :
Richard BOCQUET (SETIC) et Jean-Marc LAISSUS (JML INTERNATIONAL)
