01/12/2025
אנחנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לבעל החברה
התפקיד כולל ניהול שוטף של סביבת העבודה של בעל החברה , תמיכה תפעולית ושיווקית, אחריות על בקרה והנעת תהליכים חוצי ארגון.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף עבור בעל החברה
ניהול יומן מלא ותיאום פגישות בארץ ובחו״ל
הכנת חומרים לפגישות, תיעוד והפצת סיכומי ישיבות
מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים שהוגדרו ברמה שבועית/חודשית
בקרה והנעת תהליכים
אחריות על מעקב ביצוע בין גורמי החברה וספקים
חיבור בין ממשקים שונים בארגון
תזכורות, דחיפה קדימה והבטחת עמידה בלוחות זמנים
תקשורת שיווקית ותמיכה בפעילות החברה
איסוף חומרים שיווקיים מפנים ומחוץ לחברה
הכנת מצגות בסיסיות, עדכון מסמכים וניסוח תכנים שיווקיים קצרים
עבודה מול מחלקות שיווק, דיגיטל, משרד פרסום ואנשי מכירות
תפעול אדמיניסטרטיבי
טיפול בספקים, חוזים והצעות מחיר
ארגון נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ויומני פגישות
ניהול רישום, קבצים ומאגרי מידע
דרישות סף:
ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ״ל/מנהל בכיר – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה
אוריינטציה שיווקית מובהקת
כושר ארגון, סדר ויכולת הנעת תהליכים
זמינות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית
שליטה מלאה ב-Office (דגש על PPT ו-Excel)
קורות חיים ניתן לשלוח למייל- [email protected]
