27/09/2025
Adv.Punitha kumar,
Vellore
--------------------------------
*பத்திர பதிவு செய்யும் போது சாட்சிகள் (Witnesses) பற்றிய விளக்கம்*
பத்திர பதிவில் சாட்சிகள் யார்?
விற்பனைச் சான்று (Sale Deed), தான பத்திரம் (Gift Deed), உடன்படிக்கை (Agreement Deed), பங்கீடு (Partition Deed) போன்ற எந்த ஆவணத்தையும் பதிவு செய்யும்போது → அந்த ஆவணத்தில் இரண்டு சாட்சிகள் கையெழுத்திட வேண்டும்.
இவர்கள் பத்திரத்தில் குறிப்பிட்டுள்ள பக்கம் (Party) அல்ல புற (Independent persons) ஆக இருக்க வேண்டும்
சாட்சிகளின் பங்கு
1. பத்திரத்தில் கையெழுத்திடுபவர்கள் உண்மையிலேயே அவர்கள் தாமாகவே கையெழுத்திட்டார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது.
2. பத்திரம் பதிவானது சட்டப்படி உண்மையானது என்பதற்கான சான்று.
3. எதிர்காலத்தில் வழக்கு வந்தால், நீதிமன்றத்தில் சாட்சி தர முடியும்.
சாட்சிகளுக்கான விதிமுறைகள்
குறைந்தது 18 வயதுக்கு மேற்பட்டவர்கள் (Major).
நலிந்த மனநிலையில் இருக்கக் கூடாது (Sound mind வேண்டும்).
பத்திரத்தில் Party ஆக இருப்பவர்கள் சாட்சி ஆகக்கூடாது.
நெருங்கிய குடும்ப உறவினர்களும் சாட்சி ஆகலாம், ஆனால் பொதுவாக நெருங்கிய பங்குதாரரை விட புற (Independent witness) நம்பகமானதாகக் கருதப்படும்.
சாட்சிகள் தங்கள் பெயர், முகவரி, அடையாளம் (ID Proof) ஆகியவை தெளிவாகக் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
பதிவு அலுவலக நடைமுறை
Sub-Registrar அலுவலகத்தில் பத்திரம் சமர்ப்பிக்கும்போது → சாட்சிகள் இருவரும் வர வேண்டும்.
அவர்கள் தங்கள் விரல் ரேகை (Thumb Impression) + கையெழுத்து வைக்க வேண்டும்.
சாட்சிகளின் புகைப்படமும் "Biometric" முறையில் பதிவாகும் (Tamil Nadu-வில் STAR 2.0 software மூலம்).
சட்டப்படி முக்கியம்
Registration Act, 1908 படி, சாட்சிகள் இல்லாமல் எந்த பத்திரமும் செல்லுபடியாகாது.
ஒரு பத்திரத்தில் கையெழுத்திட்டவர்கள் உண்மையில் கையெழுத்திட்டார்களா என்பதைச் சாட்சிகள் மட்டுமே எதிர்காலத்தில் உறுதிப்படுத்த முடியும்.
எனவே, பத்திர பதிவில் சாட்சிகள் மிக முக்கியமான பங்கு வகிக்கிறார்கள்.
சாட்சிகளின் வகைகள்
1. Attesting Witnesses (கையொப்ப சாட்சி)
பத்திரத்தில் கையொப்பமிடும் போது நேரில் பார்த்து, தாமும் சாட்சியாக கையெழுத்திடுபவர்கள்.
Sale Deed, Gift Deed, Mortgage, Lease Deed போன்ற ஆவணங்களில் குறைந்தது இரண்டு சாட்சிகள் அவசியம்.
இவர்கள் தான் Registration Act, 1908 படி முக்கியமானவர்கள்.
2. Identifying Witnesses (அடையாள சாட்சி)
பத்திரத்தில் கையொப்பமிடும் Party யாரென்று Sub-Registrar-க்கு அடையாளம் காட்டுபவர்கள்.
பொதுவாக → அப்பகுதி வக்கீல் (Document Writer) அல்லது தெரிந்த நபர்கள்.
இவர்களின் பெயர், முகவரி, கையொப்பம், Thumb Impression ஆகியவை பதிவாகும்
3. Claimant Witnesses (வழக்கில் சாட்சி தருபவர்)
எதிர்காலத்தில், பத்திரம் தொடர்பான வழக்கு வந்தால் → நீதிமன்றத்தில் சாட்சி சொல்ல அழைக்கப்படுவார்.
உதாரணம்: பத்திரத்தில் விற்பவரும் வாங்குபவரும் கையொப்பமிட்டதை, அவர்கள் முன்னிலையில் நடந்ததாகக் கூற சாட்சியளிப்பவர்.
4. Official Witnesses (அரசு சாட்சி)
சில ஆவணங்களில் அரசு அலுவலர்கள் சாட்சியாக கையொப்பமிடுவார்கள்.
உதாரணம்: Settlement Deed minors க்கு கொடுக்கும்போது Guardian-ன் கையொப்பத்தை Revenue Officer சாட்சி வைப்பார்.
Court Decree Registration செய்யும் போது நீதிமன்ற ஊழியர் சாட்சியாக வருவார்.
தமிழ்நாடு பத்திர பதிவு – சாட்சிகள் நடைமுறை
1. சாட்சிகள் எண்ணிக்கை
குறைந்தது இரண்டு சாட்சிகள் அவசியம்.
Sub-Registrar அலுவலகத்தில் பத்திரம் சமர்ப்பிக்கும் போது இருவரும் நேரில் வரவேண்டும
2. சாட்சிகளின் அடையாள ஆவணங்கள்
சாட்சிகள் தங்களை நிரூபிக்க அரசு வழங்கிய அடையாள ஆவணம் காட்ட வேண்டும்:
ஆதார் அட்டை (Aadhaar)
வாக்காளர் அட்டை (Voter ID)
பாஸ்போர்ட்
ஓட்டுநர் உரிமம் (Driving Licence)
PAN Card (சில அலுவலகங்களில் ஏற்றுக்கொள்வது இல்லை, ஏனெனில் Address இல்லாததால்)
👉 பொதுவாக தமிழ்நாட்டில் Aadhaar அதிகம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
3. Biometric & Photo பதிவு
சாட்சிகளின் விரல் ரேகை (Fingerprint / Thumb impression) STAR 2.0 system மூலம் எடுக்கப்படும்.
சாட்சிகளின் புகைப்படமும் Sub-Registrar அலுவலகத்தில் capture செய்யப்படும்.
இந்த Digital Record பத்திரத்துடன் நிரந்தரமாக Online-ல் சேமிக்கப்படும்.
4. Register entry
Sub-Registrar அலுவலகத்தின் "Document Registration Register"-ல் சாட்சிகள் பெயர், முகவரி, அடையாள எண் (Aadhaar / Voter ID no.) பதிவு செய்யப்படும்.
சாட்சிகள் தங்கள் கையொப்பம் போட வேண்டும்.
5. சாட்சிகளின் பொறுப்பு
அவர்கள் கையெழுத்திட்டவர்கள் உண்மையில் பத்திரத்தில் கையெழுத்திட்டவர்கள்தான் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறார்கள்.
எதிர்காலத்தில் Court Case வந்தால் → சாட்சிகள் நீதிமன்றத்தில் வாய்மொழி சாட்சி (Oral Evidence) தர அழைக்கப்படுவார்கள்.
6. சாட்சிகள் யாராக இருக்கலாம்?
✅ சாட்சி ஆகலாம்:
உறவினர் / நண்பர் / பக்கத்து வீட்டு நபர்
வக்கீல் / ஆவண எழுத்தாளர்
அரசு ஊழியர் / தனியார் ஊழியர்
❌ சாட்சி ஆகக்கூடாது:
பத்திரத்தில் Party ஆக இருப்பவர்கள் (Buyer / Seller / Donor / Donee).
Minor (18 வயதுக்கு குறைவானவர்).
மனநலம் பாதிக்கப்பட்டவர்.
சட்டப்படி முக்கிய குறிப்பு
Registration Act, 1908 படி → சாட்சிகள் இல்லாமல் எந்த ஆவணமும் பதிவு செய்ய முடியாது.
Tamil Nadu Registration Rules-ல் Biometric + Aadhaar authentication சாட்சிகளுக்கும் கட்டாயம்.
என்றும் மக்கள் நலனில்...
REZVI CONSTRUCTIONS
Trichy.
Cell : 099943 34486
