16/09/2026
Hiring: Accounts Payable Specialist / Especialista de Cuentas por Pagar
ACCOUNTS PAYABLE SPECIALIST
We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to manage vendor invoice processing, disbursements, and financial reconciliations within our Finance & Accounting team. The ideal candidate will have hands-on expertise in NetSuite ERP, strong professional communication in English, and a proactive approach to maintaining accurate AP workflows and supporting audit readiness.
What You'll Do
•Process and verify vendor invoices, expense reports, and payment requests accurately within NetSuite ERP.
•Ensure all AP transactions strictly comply with internal company policies and accounting standards.
•Reconcile vendor statements, investigate discrepancies, and resolve invoice or PO issues in a timely manner.
•Prepare and execute weekly payment runs while effectively managing payment schedules.
•Collaborate cross-functionally with Procurement and other departments to secure necessary documentation and approvals.
•Maintain complete, accurate records of all AP transactions and vendor communications.
•Monitor AP aging reports, foster positive vendor relationships, and handle payment status inquiries.
•Support month-end close activities, internal/external audit requests, and continuous AP process automation initiatives.
What You'll Bring
•Bachelor's degree in Accounting, Business Administration, or a related field.
•5+ years of Accounts Payable experience, preferably in a multinational or fast-paced corporate environment.
•Strong, hands-on proficiency with NetSuite ERP (required).
•Professional working proficiency in English (fluent written and verbal communication).
•Advanced skills in Microsoft Excel and standard accounting tools.
•Sharp attention to detail, strong time-management, and analytical problem-solving abilities.
•Customer-service oriented mindset with the ability to work both independently and collaboratively.
Interested? Send us your resume: [email protected]
ESPECIALISTA DE CUENTAS POR PAGAR
Estamos buscando un Especialista de Cuentas por Pagar con experiencia para integrarse al equipo de Finanzas y Contabilidad, gestionando el procesamiento de facturas de proveedores, pagos y conciliaciones. El candidato ideal contará con dominio operativo comprobable en NetSuite ERP, excelente nivel de inglés y un enfoque proactivo para optimizar procesos y dar soporte a los cierres mensuales.
Responsabilidades
•Procesar, verificar y registrar facturas de proveedores, reportes de gastos y solicitudes de pago en NetSuite ERP.
•Asegurar el estricto cumplimiento de las políticas internas de la empresa y los lineamientos contables.
•Conciliar estados de cuenta de proveedores e investigar y resolver discrepancias de facturación u órdenes de compra de forma oportuna.
•Programar y ejecutar corridas de pago semanales, manteniendo el control de los calendarios de desembolso.
•Colaborar estrechamente con Compras y otras áreas para asegurar la documentación soporte y aprobaciones necesarias.
•Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de cuentas por pagar y comunicaciones con proveedores.
•Monitorear reportes de antigüedad de saldos (AP aging) y mantener una comunicación fluida y profesional con los proveedores.
•Apoyar en las actividades de cierre de mes, requerimientos de auditoría e iniciativas de automatización de procesos.
Requisitos
•Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración de Empresas o carrera afín.
•5+ años de experiencia en Cuentas por Pagar, preferentemente en entornos multinacionales o de alto volumen.
•Manejo comprobable y dominio operativo de NetSuite ERP (indispensable).
•Dominio avanzado del idioma inglés (comunicación oral y escrita fluida).
•Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel y herramientas contables.
•Excelente atención al detalle, habilidades de organización, análisis y resolución de problemas.
•Actitud de servicio, proactividad y facilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
¿Te interesa? Envíanos tu CV: [email protected]
