07/10/2022
Hola! Forma parte del Equipo AIA estamos contratando
Responsabilidades
1.- Organizar la oficina y asistir a los adjuntos de maneras que optimicen los procedimientos
2.- Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna
3.- Crear y actualizar los registros asegurando la exactitud y validez de la información
4.- Programar y planificar reuniones y citas
5.- Controlar las existencias de material de oficina y hacer los pedidos que sean necesarios
6.- Resolver errores de funcionamiento relacionados con la oficina y responder a peticiones o problemas
7.- Coordinarse con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas
8.- Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas
9.- Realizar labores de recepcionista cuando sea necesario
10.- Control y archivo de contratos, escritos, tramites, permisos, nominas, gastos, proveedores, pagos, ordenes de compras.
Requisitos
1.-Experiencia demostrable como asistente «back-office», asistente de oficina, asistente virtual o en otro puesto administrativo pertinente
2.-Conocimientos sobre sistemas informáticos «back-office» (software ERP)
3.-Conocimientos prácticos del uso de equipo de oficina
4.-Excelente comprensión de los procedimientos de gestión de oficinas
5.-Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo
6.-Habilidades analíticas y aptitud para solucionar problemas
7.-Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
8.-Dominio de MS Office
9.- Bilingüe
10.- Disponibilidad de horario
PRESTACIONES DE LEY
SALARIO SEMANAL SEGUN APTITUDES
Indispensable contar con la siguiente documentacion impresa y en forma digital para su contratacion
1.- INE
2.- CURP
3.- RFC
4.- NSS
5.- COMPROBANTE DE DOMICILIO ACTUAL
6.- CV. (PRESENTACION/PORTAFOLIO EN SU CASO)
7.- ACTA NACIMIENTO
8.- COMPROBANTE DE ESTUDIOS
9.- DOS CARTAS DE RECOMENDACION LABORALES
CONTACTAR / PROGRAMA UNA ENTREVISTA
Email: [email protected]
Tel:(+52) 664 594 2589
NOS VEMOS PRONTO!
