Wat zijn de openingstijden?

Maandag 09:00 - 17:00 Dinsdag 09:00 - 17:00 Woensdag 09:00 - 17:00 Donderdag 09:00 - 17:00 Vrijdag 09:00 - 17:00

Scan Sys BV

Name: Scan Sys BV
Address: Hofweg 25, Nootdorp, 2631XD, NL
Telephone: +31 15 310 2040

Bespaar kostbare tijd op je administratieve processen! De software ImageCapture, integreert hierbij volledig met jouw boekhoudsysteem.

Scan Sys ontwikkelt software oplossingen voor de geautomatiseerde verwerking van inkoopfacturen en overige documentstromen. Kostbare tijd wordt op deze manier bespaard op het administratieve proces!

04/06/2026

👋 Meet the team: dit is Marzia van Wezel

ERP-integraties, API-koppelingen en XML-validatie?

Een paar maanden geleden klonk dat voor Marzia nog als een taal die ze mogelijk op Saturnus zouden spreken. 🪐

Inmiddels legt ze het zelf uit. Als Sales Development Representative is Marzia vaak één van de eerste gezichten van Scan Sys. Ze luistert, stelt vragen en bouwt het gesprek op vanuit wat iemand écht nodig heeft.

Saleservaring had ze al. De wereld achter de factuur was nieuw terrein. In anderhalve maand heeft ze ontdekt hoe factuurverwerking en automatisering echt werken.

In deze serie maak je kennis met de mensen achter Scan Sys vandaag: Marzia 👋

Nieuwsgierig naar werken bij Scan Sys? https://eu1.hubs.ly/H0vVX5b0 (https://eu1.hubs.ly/H0vVX5b0))

02/06/2026

Op 15 en 16 juni zijn we erbij op de AFAS Open 2026 in Leusden 📍

Hoe groter en complexer een organisatie wordt, hoe meer er van je processen gevraagd wordt. Stefan en Wim staan op het Kennisplein en laten zien hoe je met ImageCapture nog meer samenhang, controle en grip toevoegt aan je AFAS-omgeving.

We spreken je graag, tot op het Kennisplein!

28/05/2026

Soms wordt 35 jaar Scan Sys heel concreet.

Bijvoorbeeld wanneer collega's onderweg een vrachtwagen zien rijden van een klant waar ze ooit hebben geïmplementeerd. Of wanneer ze bij de ene klant documenten tegenkomen van een andere klant.

Dan zie je ineens hoe groot de footprint is geworden. Walter Prins, al jaren consultant bij Scan Sys, herkent dat gevoel direct. Niet als borstklopperij, maar als nuchtere trots.

Benieuwd naar meer verhalen? Lees het op onze jubileumpagina. Link in de reacties

27/05/2026

🎂 𝗧𝘄𝗲𝗲 𝘁𝗮𝗮𝗿𝘁𝗲𝗻 𝗼𝗽 𝗲𝗲𝗻 𝗱𝗮𝗴. 𝗗𝗮𝗻 𝗵𝗲𝗯 𝗷𝗲 𝗲𝗲𝗻 𝗴𝗼𝗲𝗱𝗲 𝘄𝗲𝗲𝗸.

Deze maand vieren we ons 35-jarig bestaan. En vandaag kregen we daar een extra feestelijk tintje bij: een taart van onze partner VCC International, helemaal vanuit Aruba.

Alsof dat nog niet genoeg was, werden we óók verrast door . Dankzij de inzet van onze Customer Success Professional Ben Wedel konden we hen uit een lastige situatie helpen. Mooi om te merken dat die betrokkenheid zo wordt gewaardeerd.

Twee taarten, twee mooie gebaren.

De één om samen stil te staan bij 35 jaar Scan Sys.
De ander als bedankje voor hulp op het moment dat het nodig was.

Bedankt VCC International en voor de taarten én het vertrouwen. Wij weten in ieder geval wat we vandaag bij de koffie eten. 🙌🎂

26/05/2026

Waarom blijven mensen soms jarenlang bij Scan Sys?

Die vraag stelden we aan een groep collega's die hier al lang werken, in het kader van ons 35-jarig jubileum.

De antwoorden gingen niet over één voordeel of één moment. Het ging over de manier van werken. Veel vrijheid, veel verantwoordelijkheid, veel schakelen. En collega's die elkaar scherp houden, direct zijn, maar ook gewoon hard kunnen lachen.

Dit is wat Stefan erover had te zeggen. En hij is niet de enige die al jaren bij Scan Sys werkt.
Meer verhalen van collega's staan op onze jubileumpagina. Link in de reacties.

21/05/2026

Op 2 juni staan we op het Think Tech, Speak Human event van Alistar in Barneveld!

Vinçon Estourgie geeft er een sessie over precies dat: "De toekomst van accounts payable: AI, controle en compliance." Van 14:00 tot 14:30.

E-facturatie, archivering, compliance. Het speelveld verandert en de verwachtingen ook. In deze sessie laten we zien hoe je daar grip op houdt, ook als de volumes groeien en de structuren complexer worden.

Zien we jou daar ook?

20/05/2026

🎉Scan Sys bestaat 35 jaar. Dat is lang genoeg om te zien hoe documentverwerking is veranderd.

Van stapels papier en handmatige processen naar software die documenten herkent, verwerkt en koppelt zonder dat daar een mens tussen hoeft te zitten.

Maar de markt verandert opnieuw. Documentherkenning is een commodity. Elke tool doet het. De echte winst zit in wat daarna komt: intelligentie, inzicht en processen die samenwerken zonder ruis.

Swipe voor het verhaal van 35 jaar Scan Sys.
👉 Lees het volledige verhaal via de link in de reacties.

15/05/2026

📌 Klantverhaal: Hoe Insulcon B.V. Steenbergen 6.500 facturen per jaar verwerkt zonder de stress van de maandafsluiting

Vier vestigingen, 6.500 facturen per jaar, en elk klant levert documenten aan in een ander format.
Insulcon automatiseerde hun volledige documentverwerking met software die elk document herkent, verwerkt en als boeking vastlegt, inclusief bijlage. Zonder printen, zonder handmatig invoeren.

Zelfs op de drukste dag van de maand.

👉 Lees hoe ze dat aanpakten: https://eu1.hubs.ly/H0vjbTX0

12/05/2026

📋 Hoe robuust is jouw proces tussen bestelling en factuur?

Zolang volumes meevallen en dezelfde mensen het werk doen, lijkt alles te kloppen. Maar de meeste maakbedrijven weten pas hoe hun proces écht in elkaar zit op het moment dat er iets verandert.

Check jouw proces met 6 eerlijke vragen.

07/05/2026

🔎 Whitepaper: De verborgen keten achter productie

In maakbedrijven lijkt de keten van bestelling naar factuur overzichtelijk. In de praktijk zit daar meer frictie in dan de meeste bedrijven doorhebben.

In dit whitepaper lees je:

• Waar afwijkingen ontstaan tussen inkooporder, orderbevestiging en factuur
• Waarom groei leidt tot disproportioneel meer controle- en correctiewerk
• Hoe persoonsafhankelijkheid een sluipend risico wordt bij personeelswisselingen
• Op welk punt een proces zijn grens bereikt

📄 Download via de link in de comments.

Adres

Hofweg 25
Nootdorp
2631XD

Openingstijden

Maandag	09:00 - 17:00
Dinsdag	09:00 - 17:00
Woensdag	09:00 - 17:00
Donderdag	09:00 - 17:00
Vrijdag	09:00 - 17:00

Telefoon

+31 15 310 2040

Website

http://www.scansys.eu/

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer Scan Sys BV nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.