04/06/2021
Reachtrucker + Heftrucker Gezocht!
Locatie: Helmond
Belangrijk: Ervaring met 10 meter hoogte werken.
FUNCTIE-OMSCHRIJVING:
Goods reception neemt de inkomende goederen in ontvangst, controleert deze, boekt ze in en stelt ze beschikbaar voor opslag in het magazijn. Aanvoer vindt plaats per vrachtwagen en is afkomstig van production units (PU's), van de moedermaatschappij of van derden-producenten (ESP). Op een pallet kunnen verschillende artikelen worden aangevoerd.
In het IMS-systeem zijn de wereldwijde voorraden en bestellingen opgenomen; het Sattstore-systeem bestuurt de orderafhandeling in het magazijn. Met een intern outlook-systeem staat de afdeling in verbinding met o.a. de sales units (SU's), PU’s en ESP van de moedermaatschappij. De functiehouder kent de werking van deze systemen v.w.b. de op de afdeling gebruikte functies daarvan. De functiehouder beheert en controleert de voorraad, lost voorraadproblemen op en verzorgt alle administratieve voorraadmutaties die daarmee samenhangen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden/taken:
- Oplossen van acute voorraad- en materiaalproblemen, teneinde de productie in de weldshop zoveel mogelijk voortgang te laten vinden. Daartoe o.m.: uitzoeken en zo mogelijk verhelpen van de oorzaak van niet-beschikbaarheid van een product (verkeerde locatie of code); afroepen van voorraadaanvulling (in geval van out-of-stock); visueel controleren van producten, op verzoek, en regelen van vervanging in geval van fouten (verkeerd product, beschadigingen).
- Fysiek beheren van de voorraad bandzaagstroken. Daartoe o.m.: uitvoeren van ingangscontroles op voorraadaanvullingen; toekennen van pick-locaties, aanpassen van locaties uit overwegingen van efficiënt magazijn-verkeer, aanmaken/wijzigen van locaties in het systeem; controleren en op voorraad boeken van retouren; uitvoeren van voorraad tellingen (op voorgeschreven tijdstippen, dan wel verspreid over het jaar).
- Lossen van vrachtwagens, m.b.v. heftruck, c.q. houden van toezicht daarop. Daartoe uit vracht-wagen rijden van pallets met goederen en bijeen brengen in de controleruimte.
- Controleren en registreren van ingekomen goederen. Daartoe o.m.: controleren van verpakkingen op beschadigingen, van aantallen en codenummers aan vracht-documenten, van vrachtdocumenten aan gegevens uit de systemen; melden van schades/afwijkingen/verkeerde leveringen aan PU/SU; inboeken van de zending bij akkoordbevinding (via scanner of manueel); aanbrengen van de door het systeem gegenereerde stickers op de verpakkingen; aanmaken van dossiers en archiveren van documenten; registreren van geconstateerde afwijkingen, opbergen van documenten volgens procedure.
- Afhandelen van bijzondere situaties c.q. problemen met inkomende zendingen, volgens geldende procedures en richtlijnen. Daartoe o.m.: opvolging geven aan instructies van PU/SU over de wijze van afwikkeling; opzoeken van specifieke gegevens in de geautomatiseerde systemen, maken van benodigde correctie-boekingen; aanmelden van buiten de EU afkomstige artikelen bij de douane; aanmaken van inslaglijsten en het stempelen van douanedocumenten; uitvoeren van inspecties volgens voorschriften bij goederen afkomstig van externe leveranciers.
- Ter beschikking stellen van goedgekeurde en ingeboekte goederen. Daartoe o.m.: uitsorteren van mixed pallets; gereed zetten van (pallets) goederen in de tussenopslag; verplaatsen van pallets goederen tot op de eerste magazijnlocatie.
- Verrichten van diverse bijkomende uitvoerende werkzaamheden, zoals: tellen en controleren van retourgoederen; uitvoeren van specifieke optische controles, op verzoek; uitvoeren voorraadtellingen in het magazijn, volgens instructie; troubleshooting bij geconstateerde voorraadverschillen en andere problemen; opruimen van verpakkingsmaterialen, schoonhouden van de werkplek c.q. van de gebruikte apparatuur.
- Zorgen voor naleving van de veilig werken procedures en van Arbo-regels.
- Verrichten van alle werkzaamheden behorend tot de functies
Contacten
Uitwisselen van informatie met collega's, chauffeurs en douane.
Verzorgen van berichtenverkeer met SU's, PU's en DC's in de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
Overleggen met transportmanagement over de afwikkeling van onregelmatigheden.
Handelingsvereisten:
Besturen van heftruck, reachtruck en combi-truck.
Bezwarende omstandigheden:
Tillen van dozen (tot ca. 23 kg) bij het af-/omstapelen van pallets, duwen van pompwagens.
Overwegend staand en lopend werk. Gedwongen houding tijdens heftruck-rijden.
Wisselende temperaturen bij het lossen van vrachtwagens.
Belangrijk: Belangrijk:
