BADE
Bewoners Adviesteam De Entree
Uitgave 3 september 2020
Inhoudsopgave
Naam bladzijde
Introductie 3
Structuur BADE
4
Bestuur 4
Doelstellingen 4
Informatieverstrekking 4
Ondersteuning 4
Interessegebied van BADE 5
Taakverdeling Bestuur 5
Besluitvorming 5
Commissies 5
Dropbox Informatievastlegging 6
Uitwisseling van Informatie 6
Contacten met de gemeente 6
Samenstelling BADE 6
Slotopmerkingen 6
Correspondentieadres 6
Introductie
Het ontstaan van BADE
Het Bewoners Adviesteam De Entree (BADE) is ontstaan na de afsluitende informatieavond op 18 september 2019 van samenspraaksessies over het Entree Zoetermeer project. Hieraan voorafgaande zijn er drie sessies gehouden door de gemeente Zoetermeer waarvan de eerste sessie de vorm had van een “Publiek Private Buurt Samenwerking” (PPBS), met als motto “Geef ons uw Entree idee!”. De twee volgende “Value Engineering sessies” (VE) waren een aanpak om betere plannen te maken door met elkaar de verschillende belangen af te wegen en keuzes te maken door elkaars ideeën te waarderen. Daar het Entree Zoetermeer project een zeer ambitieus plan is, er nog vele thema’s
aandacht behoeven en het project een lange doorlooptijd heeft, is besloten door een groep deelnemers van de PPBS en VE-sessies zich te verenigen om gezamenlijk de voortgang van de plannen die de Entree projectleiding voorstelt, op vele aspecten te beoordelen en eventueel corrigerende voorstellen aan te bieden aan de Entree projectleiding. Zo hebben een aantal deelnemers van de PPBS en VE-sessies het “Bewoners Adviesteam De Entree (BADE) opgericht. Tevens zijn een aantal geïnteresseerden als ook een aantal adviseurs tot BADE toegetreden. Structuur BADE
BADE is een Zoetermeerse burgercommissie en bestaat uit:
• Onbetaalde leden/ vrijwilligers.
• Geïnteresseerden.
• Adviseurs.
• Een door de leden/vrijwilligers uit de leden gekozen bestuur. Het bestuur
Bestaat momenteel uit:
• Een voorzitter.
• Een secretaris.
• Een penningmeester wordt noodzakelijk, zodra BADE over subsidie zou gaan beschikken. Doelstellingen
De doelstellingen zijn:
• Adviezen geven, voorstellen ontwikkelen, commentaren schrijven en zienswijzen indienen ten aanzien van het Entreeproject en deze doen toekomen aan o.a. de Entreeprojectleiding, de gemeenteraadsleden, de raadscommissieleden en aan het college van burgemeester en wethouders van Zoetermeer, om er zodoende voor te zorgen, dat het Entreegebied in alle opzichten een geslaagde nieuwe wijk van Zoetermeer wordt, zonder dat daardoor de bestaande wijken Meerzicht en Driemanspolder geschaad worden.
• Zo veel mogelijk betrokkenen, omwonenden en deskundigen bij BADE betrekken en mobiliseren om samen met BADE mee te denken en mee te helpen bovenstaand doel te bereiken. Informatieverstrekking
De informatieverspreiding is als volgt geregeld:
• Wij informeren bewoners van Zoetermeer die geïnteresseerd zijn in onze
activiteiten over alle acties die wij ondernemen. Tot nu toe gebeurt dit door die
informatie via de Waterbuurtvereniging nieuwsbrieven rond te sturen.
• Uitwisseling van informatie geschiedt ook tussen andere geïnteresseerden en
verenigingen, bijvoorbeeld de Belangen Gemeenschap Driemanspolder. Ondersteuning
BADE kan rekenen op de volgende ondersteuning:
• Van diverse adviseurs die ervaring hebben met het samenwerken met gemeentelijke instanties.
• Door adviezen gegeven door een aantal gemeenteraadsleden.
• Door expertise van BADE-leden die goed op de hoogte zijn hoe een gemeentebestuur functioneert. Interessegebied van BADE
Het interessegebied van BADE omvat naast het Entreeproject ook onderwerpen die er raakvlakken mee hebben en er van invloed op zijn:
• Entree Zoetermeer project, inclusief deelaspecten
• Alle aspecten van de Milieu Effect Rapportage
• Parkeernota 2019
• Samenspraaknota
• Energievoorziening
• Omgevingswet
Taakverdeling Bestuur
Voorzitter:
• Schrijft vergaderingen uit.
• Zit vergaderingen voor.
• Stelt samen met de secretaris de agenda voor de BADE-vergadering vast.
• Doet verzoeken aan het Waterbuurt bestuur voor het uitgaan van nieuwsbrieven.
• Houdt de bijlage “Samenstelling BADE” up-to-date.
• Ziet toe op het nemen van besluiten tijdens vergaderingen.
• Vraagt fondsen en subsidies aan. Secretaris:
• Maakt verslagen van bestuurs- en ledenvergaderingen.
• Voert correspondentie van de BADE-leden, tenzij anders besloten.
• Draagt zorg voor het archief.
• Verstuurt zo spoedig mogelijk de verslagen naar de voorzitter voor commentaar en verwerkt het commentaar.
• Verstuurt na goedkeuring de verslagen zo spoedig mogelijk naar de belangstellenden. Besluitvorming
De besluit vorming is als volgt geregeld:
• Besluitvorming vindt plaats in vergaderingen waarvoor alle leden/vrijwilligers, geïnteresseerden en adviseurs tijdig zijn uitgenodigd.
• Besluitvorming vindt plaats indien alle leden/vrijwilligers, geïnteresseerden en adviseurs tijdig van de relevante informatie kennis hebben kunnen nemen.
• Besluitvorming gebeurt bij gewone meerderheid van aanwezigen, als de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter alsnog de doorslag. Commissies
Een of meerdere leden kan / kunnen een speciale taak op zich nemen:
• Het Bestuur kan commissies benoemen voor bepaalde taken. Hiervoor kunnen aparte reglementen worden gemaakt. Dropbox Informatie vastlegging
Onderwerpen van overleg van BADE, eventuele besluitvorming daarover en extern uitdragen van standpunten, worden vastgelegd met de Tool Dropbox:
• Deze opgeslagen informatie is beschikbaar en in te zien door leden/vrijwilligers, geïnteresseerden en adviseurs van BADE. Uitwisseling van Informatie
Voor het uitwisselen van informatie gelden strenge regels:
• Uitwisseling van formele informatie zal alleen tussen de voorzitter van BADE en voorzitters andere organisaties geschieden. Contacten met de Gemeente
Voor het maken van afspraken tussen BADE en gemeentelijke instanties gelden strenge regels:
• Het vastleggen van contacten voor bijeenkomsten, voordrachten en officiële gesprekken tussen BADE en gemeentelijke instanties zal alleen tussen de voorzitter van BADE geschieden. Samenstelling BADE
• De bijlage “Samenstelling BADE” geeft een overzicht van de leden, geïnteresseerden en adviseurs. In dit overzicht staan ook de interessegebieden van de BADE leden.
• De personen genoemd in het overzicht “Samenstelling BADE”, geven hun toestemming om dit document in deze vorm openbaar te verspreiden. Slotopmerkingen
Algemene opmerkingen:
• Als één van onze teamleden een bepaalde taak op zich neemt, heeft hij/zij de ruimte om zelf contacten op te bouwen om zijn/haar taak goed uit te kunnen voeren.
• Hij/zij brengt dan wel verslag uit aan het Bestuur. BADE Contact/Correspondentieadres:
Jacques van der Meer, Pim Meerman
voorzitter secretaris
[email protected] [email protected]
