16/04/2026
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko pracownika biurowego.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną biura oraz wsparcie zespołu w realizacji projektów.
Zakres obowiązków:
Wsparcie procesu budowy:
- wsparcie Kierownika Budowy w bieżącej realizacji inwestycji,
- koordynacja robót budowlanych oraz współpraca z podwykonawcami,
- kontrola jakości wykonywanych prac zgodnie ze specyfikacją techniczną,
- uczestnictwo w odbiorach robót oraz przygotowywanie dokumentacji odbiorowej,
- raportowanie postępów prac i przygotowywanie zestawień,
- tworzenie i aktualizacja harmonogramów realizacji,
Zamówienia publiczne i przetargi:
- przygotowywanie ofert przetargowych (zamówienia publiczne),
- kompletowanie i weryfikacja dokumentacji przetargowej,
- analiza specyfikacji warunków zamówienia (SWZ),
- współpraca przy kalkulacji ofert oraz przygotowaniu wycen,
- monitorowanie postępowań przetargowych,
Organizacja i zaopatrzenie:
- zamawianie materiałów budowlanych oraz kontrola dostaw,
- współpraca z dostawcami i negocjowanie warunków zamówień,
- zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze i gospodarcze,
Obsługa administracyjna i dokumentacja:
- przygotowywanie wniosków do urzędów oraz gestorów sieci,
- przygotowywanie umów z podwykonawcami i klientami,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- segregacja, ewidencjonowanie oraz archiwizacja dokumentacji,
- tworzenie i prowadzenie zbiorów dokumentacji projektowej,
Obsługa posprzedażowa i kontakt z klientem/Inwestorem:
- obsługa zgłoszeń gwarancyjnych,
- przygotowywanie odpowiedzi na zgłoszenia klientów,
- zlecanie oraz nadzór nad usuwaniem usterek,
- kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami,
Pozostałe obowiązki:
- wystawianie kart BDO,
- bieżące wsparcie pracy biura i zespołu realizacyjnego,
Wymagania:
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej,
- samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
- dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
- komunikatywność i umiejętność współpracy,
- mile widziane doświadczenie w branży budowlanej lub administracji,
- mile widziana znajomość dokumentacji technicznej,
- prawo jazdy kat. B,
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
- pracę przy ciekawych projektach budowlanych,
- możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu realizacji inwestycji,
- realny wpływ na organizację pracy i procesy w firmie,
- przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres : [email protected]
Więcej informacji udzielimy pod numerem telefonu +48 669 110 711 / +48 606 540 873 / +48 660 778 724
