30/09/2026
🌟 SZUKAMY ORGANIZACYJNEGO SUPERBOHATERA!
Dołącz do nas jako Asystent/ka Biura i Wsparcia Operacyjnego! 🌟
Czym będziesz się zajmować?
• obsługa telefonu oraz firmowych skrzynek e-mail,
• obsługa klientów, kontrahentów i gości,
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie i nadawanie przesyłek kurierskich oraz pocztowych,
• organizacja zaopatrzenia biura i zakładu w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze,
• dbanie o właściwy wizerunek firmy i utrzymanie porządku w przestrzeni biurowej (w tym sali konferencyjnej),
• realizacja wyjazdów służbowych związanych z bieżącą działalnością firmy (m.in. urzędy, poczta),
• nadzór nad obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja,
• prowadzenie zestawień, raportów i ewidencji, w szczególności dotyczących zużycia mediów, wysyłek kurierskich, faktur DEX oraz płatności ze sklepu internetowego,
• wprowadzanie dokumentów handlowych i ich rozliczanie w systemie informatyczno-księgowym,
• wystawianie faktur sprzedaży,
• wprowadzanie zakupionych wkładów do systemu magazynowego,
• przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji kasy,
• współpraca z działem handlowym i zewnętrznym biurem księgowym,
• monitorowanie i obsługa sprzedaży w sklepie internetowym oraz na platformie Allegro,
• weryfikacja zgodności zestawień transportowych z usługami transportowymi zrealizowanymi przez firmy zewnętrzne,
• publikowanie treści na platformie LinkedIn,
• wykonywanie bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego.
Czego od Ciebie oczekujemy?
• Swobody w obsłudze programów MS Word, Excel oraz poczty elektronicznej,
• Umiejętności tworzenia raportów, zestawień oraz prowadzenia dokumentacji firmowej,
• Czynnego prawo jazdy kat. B,
• Łatwośći komunikacji z różnymi działami firmy,
• Dokładnośći, skrupulatnośći oraz rzetelnośći w realizacji codziennych zadań,
• Umiejętnośći planowania i organizacji pracy własnej z uwzględnieniem priorytetów.
Co oferujemy w zamian?
💰 Stabilne wynagrodzenie: 4 800 zł – 6 500 zł brutto / miesięcznie,
🏢 Pracę w trybie stacjonarnym w naszym biurze,
🍲 Dofinansowanie posiłków,
📈 Rozwój kompetencji: dofinansowanie szkoleń, kursów oraz nauki języków obcych,
🩺 Bezpieczeństwo i zdrowie: ubezpieczenie na życie oraz karta Multisport.
👉 Jak aplikować?
Wyślij swoje CV na adres: [email protected]
Prosimy o dopisanie klauzuli RODO do przesyłanego CV.
