Bird Group LLC

07/12/2021

REQUISITOS GENERALES Y RESPONSABILIDADES
• Bachillerato en Administración de Empresas, con experiencia de trabajo preferiblemente en proyectos de construcción.
• Analizar y procesar facturas de suplidores. Procesar ordenes de trabajo en sus distintas etapas según le sea asignado.
• Dar seguimiento para la certificación de subcontratistas cualificados para las exigencias del programa (wage compliances, insurance liabilities, workers compensation, Section 3, etc.)
• Colaborar con departamentos de estimados, producción y contabilidad para garantizar la exactitud de la facturación.
• Atender quejas y consultas de subcontratistas, suplidores y participantes del programa.
• Llevar un registro exacto y al día de cuentas por cobrar.
• Reconciliar cuentas de clientes.
• Manejar las comunicaciones verbales y escritas, preparación de documentos oficiales, mantener la organización de la oficina y dar apoyo administrativo y financiero en el área, efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando los documentos a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la compañía y mantener actualizados los archivos.
• Conocimiento y experiencia en el uso y manejo de equipos tecnológicos y sus programas.
• Conocimiento de los procedimientos de facturación electrónica.
• Destreza indispensable en el de uso Microsoft Office, Outlook, Excel, Smartsheet.
• Conocimiento preferible de programas tales como Zoho, SURE, Canopy, Project Sight.
• Orientado al trabajo en equipo.
• Habilidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo.
• Habilidad para el manejo de situaciones difíciles con claridad, atención al detalle, seguridad y discreción.
• Habilidad para preparar informes diarios.
• Habilidad para trabajar bajo presión y con mínima supervisión.
• Excelentes destrezas de comunicación interpersonales.
• Domino en comunicación verbal y escrita, en español e inglés. (Indispensable)
• Disponibilidad para trabajar en horario flexible y fines de semana, según la necesidad del servicio

07/12/2021

An assistant project manager uses communication and project management skills to coordinate a project. They identify client needs and organize them into an actionable plan while also identifying budget requirements. Assistant project managers have the following responsibilities:

Follow and report to the project manager on the progress of the project
Coordinate with vendors, employees and clients to organize project expectations
Monitor and report on project budget and spending
Evaluate and identify challenges and utilize resources to solve problems
Collaborate with team members in planning the details of the upcoming project
Organize and track all project documents.

07/12/2021

• Bachillerato en Administración de Empresas, con experiencia de trabajo preferiblemente en proyectos de construcción.
• Colaborar con departamentos de estimados, diseño y contabilidad para garantizar la exactitud del trabajo.
• Atender quejas y consultas de subcontratistas, suplidores y participantes del programa.
• Manejar las comunicaciones verbales y escritas, preparación de documentos oficiales, dar apoyo administrativo y financiero en el área, efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando los documentos a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la compañía y mantener actualizados los archivos.
• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes.
• Interactuar con clientes y atender consultas.
• Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
• Realizar fotocopias.
• Conocimiento y experiencia en el uso y manejo de equipos tecnológicos y sus programas.
• Destreza indispensable en el de uso Microsoft Office, Outlook, Excel, Smartsheet.
• Conocimiento preferible de programas tales como Zoho, SURE, Canopy, Project Sight.
• Orientado al trabajo en equipo.
• Habilidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo.
• Habilidad para el manejo de situaciones difíciles con claridad, atención al detalle, seguridad y discreción.
• Habilidad para preparar informes diarios.
• Habilidad para trabajar bajo presión y con mínima supervisión.
• Excelentes destrezas de comunicación interpersonales.
• Domino en comunicación verbal y escrita, en español e inglés. (Indispensable)
• Disponibilidad para trabajar en horario flexible y fines de semana, según la necesidad del servicio

07/12/2021

Se solicita Instrumentista / Agrimensor para Proyecto de Construcción en el área de Isabela. Favor comunicarse a (787) 721-6630 ó enviar Resumé y/o información de contacto a la siguiente dirección electrónica: [email protected]

16/11/2021

08/10/2021

Se solicita Instrumentista / Agrimensor para Proyecto de Construcción en el área de Isabela. Favor comunicarse a (787)721-6630 ó enviar Resumé e información de contacto a la siguiente dirección electrónica: [email protected], [email protected].