14/10/2026
Procuramos uma pessoa organizada, dinâmica e proativa para integrar a nossa equipa, assumindo funções de apoio administrativo e coordenação operacional.
Esta pessoa terá um papel central na organização do trabalho diário, assegurando o acompanhamento dos pedidos de clientes, a gestão de processos administrativos e a coordenação de agendamentos, encomendas e instalações.
O objetivo é garantir que os processos decorrem de forma organizada, que os prazos são cumpridos e que a equipa dispõe da informação necessária para trabalhar com eficiência.
Principais responsabilidades
• Atendimento telefónico e gestão de emails gerais.
• Receção, registo e encaminhamento de pedidos de clientes.
• Acompanhamento de encomendas, entregas e contactos com fornecedores.
• Verificação e organização da documentação dos processos.
• Preparação de informação administrativa para orçamentos e faturação.
• Acompanhamento de tarefas pendentes, prazos e pedidos sem resposta.
• Comunicação de prioridades, atrasos e situações que necessitem de intervenção.
• Apoio administrativo geral à equipa.
Perfil pretendido
• Experiência em funções administrativas, de apoio operacional ou de coordenação de serviços.
• Bons conhecimentos de informática, email e Excel.
• Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com clientes e fornecedores.
• Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
• Autonomia, iniciativa e capacidade para antecipar necessidades.
• Facilidade de aprendizagem de plataformas e procedimentos internos.
• Capacidade para trabalhar em equipa e lidar com diferentes tarefas ao longo do dia.
Valorizamos
• Experiência em coordenação de instalações, logística ou assistência técnica.
• Experiência em gestão de encomendas e acompanhamento de processos.
• Conhecimentos de faturação e preparação de orçamentos.
• Conhecimentos de francês e inglês caso sejam necessários para os contactos com fornecedores.
Estamos à sua espera:
☎️ 933 594 915
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