06/12/2024
Išče se OFFICE MANAGER! 🏢👩💼👨💼✨📋
Glavne odgovornosti:
• Administrativno-računovodska dela (prevzem pošte, sprejem klicev, prejem računov, priprava urnih list za plače, plačila študentom, potni nalogi, skrb za dokumentacijo in arhiviranje, splošna nabavna služba za celotno podjetje).
• Knjiženje računov v E-računih.
• Komunikacija z računovodstvom za usklajevanje finančnih evidenc.
• Administrativna podpora ostalim oddelkom (kadrovskemu oddelku, prodaji, proizvodnji, montaži,…).
• Organizacija sestankov, priprava zapisnikov in skrb za urnike vodstva.
• Dnevno poročilo vodstvu o odprtih zadevah in skrb za ureditev teh.
• Delo z vlogami, eVem, eDavki. SPOT ipd.
• Sprejem poslovnih obiskov.
• Organizacija službenih potovanj (rezervacije hotelov, letov).
Profil iskanega kandidata:
• Zaključena najmanj VI. stopnja izobrazbe.
• Obvladanje programa E-računi.
• Najmanj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu (administracija, poslovni sekretar, računovodstvo).
• Dobro poznavanje MS Office.
• Izjemne komunikacijske sposobnosti in sposobnost vzpostavljanja odnosov s strankami in sodelavci.
• Visoka stopnja organizacijske sposobnosti in pozornost do detajlov.
• Motiviranost, proaktivnost in sposobnost prevzemanja nalog.
• Sposobnost samostojnega vodenja administrativnih nalog in skrbi za nemoteno poslovanje podjetja.
Potrebne kompetence za dosego ciljev:
• Močne administrativne spretnosti in sposobnost samostojnega vodenja nalog.
• Proaktivnost, fleksibilnost pri prevzemanju nalog ter sposobnost reševanja težav.
• Samostojnost in sposobnost obvladovanja več nalog hkrati, z zagotavljanjem kakovosti dela.
• Sposobnost učinkovitega sodelovanja v timu za dosego ciljev podjetja.
• Osebna urejenost, optimizem in pozitiven pristop k delu.
Kaj nudimo:
• Zaposlitev za nedoločen čas, s 6-mesečno poskusno dobo.
• Konkurenčno plačilo.
• Dodatna izobraževanja in podpora pri kariernem in osebnem razvoju.
• Profesionalno in urejeno delovno okolje.
Če si želiš dela v mladi in razgibani 30-članski ekipi, pošlji svoj CV na [email protected]!