Copy Office

26/08/2026

Dobrý deň v kancelárii spoznáte aj podľa toho, že tlačiareň nikto nespomenie.
Zmluva sa vytlačí. Podpísané dokumenty sa naskenujú do e-mailu. Kolega si pošle podklady z počítača a o chvíľu ich má na stole.
Bez čakania pri stroji. Bez dopĺňania papiera po každej väčšej úlohe. Bez otázky: „Kto sa v tom vyzná?“

NASHUATEC IM 350 zvládne 35 čiernobielych strán za minútu, automatickú obojstrannú tlač aj farebné skenovanie do e-mailu, priečinka či na USB.
Zásobník na 500 listov oceníte najmä vtedy, keď má kancelária inú prácu než strážiť papier.

Máme jediný kus po kompletnom servise, pripravený vrátiť pokoj do každodennej kancelárskej rutiny.

Stav počítadla: 73 596 čiernobielych strán
Záruka: 12 mesiacov alebo 30 000 strán

Aktuálne za cenovo zvýhodnených podmienok
Ak chcete tlačiareň, o ktorej počas pracovného dňa nebudete musieť hovoriť, napíšte nám.

Operačné systémy: Windows® 7, Windows® 8.1, Windows® 10, Windows® Server 2008, Windows® Server 2008R2, Windows® Server 2012, Windows® Server 2012R2, Windows® Server 2016, Macintosh OS X Native v10.10 nebo novější, UNIX Sun® Solaris, HP-UX, SCO OpenServer, RedHat® Linux Enterprise, IB...

21/08/2026

Kto u vás vo firme rieši tlačiareň, keď prestane fungovať?

V malej alebo strednej firme to často nie je IT oddelenie.

Je to človek, ktorý má úplne inú prácu.

Účtovníčka.
Asistentka.
Obchodník.
Majiteľ firmy.

A zrazu namiesto svojej práce rieši:

– prečo sa netlačí
– kto objedná toner
– kde je papier
– prečo skener neposiela dokumenty do e-mailu
– kedy príde servis
– kto zariadenie nastaví po zmene počítača

Na prvý pohľad drobnosti, no v realite desiatky zbytočných prerušení mesačne.

Profesionálne riešenie tlače nie je len o tom, že máte lepšiu tlačiareň.

Je o tom, že niekto preberá zodpovednosť za jej fungovanie.

✅ pravidelný servis
✅ monitoring zariadenia
✅ včasná výmena spotrebného materiálu
✅ správne nastavenie používateľov
✅ rýchle riešenie výpadkov
✅ odporúčanie zariadenia podľa reálnej prevádzky firmy

📌 Tlačiareň nemá zamestnávať vašich zamestnancov.
Má im pomáhať pracovať rýchlejšie.

Ak u vás tlačiareň pravidelne niekomu berie čas, možno nepotrebujete len nové zariadenie.

Možno potrebujete lepšie nastavený systém tlače.

14/08/2026

Najdrahšia položka v ponuke na tlačiareň?
Tá, ktorá v nej chýba.

Dve ponuky. Podobné zariadenia. Jedna vyzerá lacnejšie.
Rozhodnuté?

Možno až do prvej poruchy, nečakaného poplatku alebo faktúry za mesiac, v ktorom ste skoro netlačili.
Veľké číslo na konci kalkulácie totiž nemusí hovoriť, koľko prenájom firmu skutočne bude stáť.
Pozrite si, kde sa môže „výhodnejšia“ ponuka zmeniť na tú drahšiu.

Porovnávate ponuky na prenájom tlačiarne? Skontrolujte cenu strán, servis, tonery, SLA, limity aj podmienky ukončenia zmluvy.

10/08/2026

Pondelok, 8:07.
Kolegyňa tlačí farebnú ponuku pre klienta.
Účtovníčka skenuje podpísané doklady.
Šéf posiela z mobilu podklady na poradu.
A nikto nemusí stáť pri tlačiarni a zisťovať, prečo sa kancelársky deň zasekol skôr, než sa poriadne začal.

Nashuatec Aficio MP C401SP vybaví bežnú papierovačku malej firmy na jednom mieste. Tlačí farebne rýchlosťou 40 strán za minútu, automaticky spracuje obojstranné dokumenty a skeny odošle rovno do e-mailu, priečinka alebo na USB.
Zásobník na 650 listov navyše znamená menej časté dopĺňanie papiera.

✅ Akcia týždňa: 999 € bez DPH
❌ Pôvodná cena: 1 499 € bez DPH
✅ Záruka: 12 mesiacov alebo 60 000 strán

Nech sa ráno riešia zákazníci a zákazky. Tlačiareň si svoju časť práce vybaví sama.

Výkonná farebná multifunkčná tlačiareň je aktuálne za bezkonkurenčnú cenu. Iba jediný kus.

06/08/2026

Tlačiareň vo firme by nemala byť ďalšia starosť.

V mnohých malých a stredných firmách to funguje rovnako:

✔ niekto musí objednať toner
✔ niekto rieši zaseknutý papier
✔ niekto volá servis
✔ niekto zisťuje, prečo sa netlačí
✔ niekto stráca čas vecami, ktoré nemajú byť jeho práca

A zrazu tlačiareň nie je kancelárske zariadenie. Je to ďalšia povinnosť.

Moderný prístup k firemnej tlači je iný.
Tlač nemusíte iba „vlastniť“.
Môžete ju mať ako službu.

To znamená:

✅ pravidelný servis
✅ monitoring zariadenia
✅ včasné dopĺňanie tonerov
✅ prehľad o využívaní tlače
✅ riešenie problémov skôr, než zastavia prácu

Pre firmu to znamená menej výpadkov, menej improvizácie a viac času na skutočnú prácu. Najlepšia tlačiareň nie je tá, ktorú si nikto nevšíma preto, že stojí v rohu.
Je to tá, ktorú si nikto nevšíma preto, že jednoducho funguje.

Ak chcete mať tlač vo firme bez starostí, ozvite sa nám. Navrhneme vám riešenie podľa reálnej prevádzky vašej kancelárie.

03/08/2026

FAREBNÁ TLAČIAREŇ BEZ STAROSTÍ PRI ŠTARTE

Kúpiť tlačiareň je jedna vec.
Správne ju zapojiť, nastaviť a pripraviť pre kanceláriu je druhá.

Preto máte počas augusta pri kúpe akéhokoľvek farebného zariadenia od nás inštaláciu zdarma v hodnote 140 € bez DPH.

✔️ prídeme zariadenie zapojiť
✔️ nastavíme ho pre vašu kanceláriu
✔️ pomôžeme s prvým spustením
✔️ vy sa môžete sústrediť na prácu, nie na technické nastavovanie

Ak vo firme riešite novú farebnú tlačiareň, august je dobrý moment rozhodnúť sa.

👉 Kliknite na odkaz a pozrite si aktuálnu ponuku farebných zariadení: https://copyoffice.sk/predaj-multifunkcne-zariadenia-farebne/

01/08/2026

Prečo je lacná tlačiareň vo firme často najdrahšie riešenie?

Malé a stredné firmy často riešia tlač jednoducho:
„Kúpime lacnú tlačiareň, veď nám stačí.“

Na začiatku to dáva zmysel.
Nižšia cena. Rýchle rozhodnutie. Žiadna mesačná platba.

Lenže skutočné náklady sa často ukážu až neskôr.

❌ drahé tonery
❌ časté zasekávanie papiera
❌ pomalá tlač pri väčšom objeme dokumentov
❌ výpadky v najhoršej chvíli
❌ neprehľadné náklady na tlač
❌ servis riešený až vtedy, keď už zariadenie nefunguje

A zrazu lacná tlačiareň nestojí firmu len peniaze.
Stojí ju aj čas, nervy a produktivitu ľudí.

💡 Pri firemnej tlači sa neoplatí pozerať iba na cenu zariadenia.

Dôležité je pýtať sa:

✅ koľko strán mesačne tlačíme?
✅ koľko ľudí zariadenie používa?
✅ potrebujeme skenovanie, kopírovanie a archiváciu?
✅ vieme kontrolovať náklady podľa používateľov?
✅ čo sa stane, keď tlačiareň vypadne?

Preto v mnohých firmách dáva väčší zmysel profesionálne multifunkčné zariadenie Ricoh, kúpené alebo prenajaté podľa reálnej prevádzky.

Nie preto, že je „väčšie“, ale preto, že je navrhnuté na firemné používanie.

📌 Najdrahšia tlačiareň nie je tá, ktorú kúpite draho.
Je to tá, ktorá vás stojí najviac každý mesiac.

Ak riešite tlačiareň do firmy, napíšte nám. Pomôžeme vám zistiť, či sa vám viac oplatí kúpa, prenájom alebo servisované multifunkčné zariadenie.

23/07/2026

Faktúry sa digitalizujú zo zákona. Ale čo vaše zmluvy, dodatky a protokoly?

Od budúceho roka sa veľká časť fakturácie presunie do elektronického systému.

Lenže vo firmách stále zostáva množstvo dokumentov, ktoré sa každý deň tlačia, podpisujú, skenujú, posielajú a ukladajú ručne:

– zmluvy
– dodatky
– objednávky
– cenové ponuky
– preberacie protokoly
– servisné záznamy
– interné schvaľovania

A práve tam často vzniká chaos.

Dokument je podpísaný, ale nikto nevie, kde je finálna verzia.
Niekto ho naskenuje ako scan_004.pdf.
Niekto ho pošle mailom.
Niekto ho uloží na plochu.
A o pár mesiacov ho firma hľadá.

Moderné multifunkčné zariadenia Ricoh pomáhajú tento proces upratať.

Dokument môžete:

✅ naskenovať priamo do správneho priečinka
✅ uložiť ako vyhľadávateľné PDF
✅ automaticky pomenovať podľa obsahu
✅ odoslať konkrétnej osobe alebo oddeleniu
✅ archivovať bez zbytočného papierového chaosu

📌 Digitalizácia firmy nekončí pri faktúrach.
Skutočný poriadok začína pri dokumentoch, ktoré dnes ešte stále kolujú po stole.

Ak chcete zistiť, ako môže vyzerať jednoduchý dokumentový workflow vo vašej kancelárii, ozvite sa nám.

20/07/2026

AKTUALITA TÝŽDŇA: STROJ, KTORÝ MÁ VO FIRME ROBIŤ, NIE ZAVADZAŤ

Do ponuky sme zaradili NASHUATEC IM 370 – čiernobielu multifunkčnú tlačiareň v top stave, po kompletnom servise a pripravenú na okamžité nasadenie do kancelárie.

Je určená pre firmy, ktoré potrebujú spoľahlivo tlačiť, kopírovať a skenovať každý deň bez toho, aby riešili výpadky, servisné problémy alebo zbytočne vysoké náklady.

✔️ výkonná čiernobiela tlačiareň do firemnej prevádzky
✔️ kompletný servis pred predajom
✔️ top stav zariadenia
✔️ ideálna pre kancelárie s pravidelnou administratívou
✔️ aktuálne navyše so zľavou až 200 €

⚠️ K dispozícii je iba jeden kus.
A platí iba teraz.

Ak hľadáte do firmy poctivý stroj, ktorý zvládne každodennú prácu a zároveň ho viete získať výhodnejšie, toto je ponuka, ktorú sa oplatí otvoriť.

👉 Kliknite na odkaz a pozrite si detail skôr, než zmizne.

17/07/2026

Máte pocit, že vaša firemná tlačiareň už melie z posledného?

Najskôr sa len občas zasekne papier.
Potom sa objavia pruhy na výtlačkoch.
Neskôr príde ďalší servis, ďalšie čakanie a ďalšia strata času.

Tlačiareň väčšinou neodíde naraz.
Dáva vám varovné signály oveľa skôr.

Pripravili sme 7 náznakov, podľa ktorých zistíte, že firemná tlačiareň možno dosluhuje a kedy sa ešte oplatí oprava, alebo je čas uvažovať o výmene.

👉 Kliknite na odkaz a pozrite si, či niektorý z týchto signálov nepoznáte aj z vašej kancelárie.

Tlačiareň sa zasekáva, tlačí nekvalitne alebo potrebuje častý servis? Spoznajte 7 signálov, že nastal čas na opravu alebo výmenu.