28/12/2025
"ถูกต้อง ครบถ้วน ทันเวลา"
ขาดอย่างใดอย่างหนึ่งไม่ได้...
นี่คือ**หัวใจของงานบัญชี** ซึ่งถ้าเข้าใจแก่นของ 3 คำนี้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสายงานไหนของบัญชีก็ตาม
ยกตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นพนักงานบัญชีขาย/ลูกหนี้การค้า มีหน้าที่ตรวจสอบบิลขายทั้งเงินสดและเงินเชื่อประจำวัน
1. ถูกต้อง
สิ่งแรกที่ต้องดูคือ บิลขายที่เข้ามาถูกต้องหรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นเงินสดหรือเงินเชื่อ มีคนเซ็นรับสินค้า เซ็นจ่ายสินค้า มีคนตรวจสอบครบหรือเปล่า รูปแบบเอกสารถ้าเป็นใบกำกับภาษีถูกต้องหรือไม่
2. ครบถ้วน
บิลที่เข้ามาครบหรือเปล่า เช่น ไปจ่ายสินค้าแล้ว เอาของไปส่งแล้ว ออกบิลขาย 100 ใบ บัญชีได้รับครบทั้ง 100 ใบหรือไม่
3. ทันเวลา
บิลขายทั้งหมดเข้ามาถึงบัญชีภายในเวลาที่กำหนดหรือเปล่า ทันเหตุการณ์ไหม เอามาใช้ได้ทันไหม ทันเวลายื่นรายงานภาษีหรือเปล่า เช่น บิลขายเสื้อไปส่งของแล้ว ต้องมาภายใน 3-7 วัน ถ้าหายไป 15 วันบิลยังไม่เข้า ก็เป็นช่องว่างที่อาจเกิดการทุจริตได้ง่าย
เห็นไหมครับว่าถ้าขาดแม้แต่อย่างใดอย่างหนึ่ง งานของบัญชีก็มีโอกาสผิดพลาดได้
สำหรับผู้ที่ออกแบบระบบหรือพัฒนาระบบงานทางด้านบัญชี การวางระบบก็ต้องใช้ 3 หัวใจนี้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการทำ Workflow จัดทำ Job Description หรือจัดทำ Job Detail ก็ล้วนใช้ "หัวใจของงานบัญชี" นี้ทั้งสิ้น
แล้วคุณล่ะ อยู่ตรงไหนของงานบัญชี?
ลองเอาหัวใจของงานไปใช้ดูนะครับ
