Vizyon
Yapılacak çeşitli organizasyonlar ile yapılan çalışmaları sunmak, network oluşturmak ve bilgi paylaşımını sağlamak. Bilinirliğimizi Türkiye’de ve Dünya’da artırmak için ilki 2012 yılında olmak üzere her yıl büyük bir organizasyon yapmak. Bir yıl içerisinde küresel ve popüler ürünler çıkararak insanlara ilham vermek. Yapısı
Topluluk teknolojik planda çalışan ekiplerinden, süreçleri işleten v
e ek görevleri olan sorumlulardan oluşur.
Çalışma Konuları ve Organizasyonlar
Teknolojik planda yapılacak çalışmaların konusu tamamen üyelerin isteklerine göredir. Yapılacak teknik ve sosyal çalışmalarda(organizasyon, sunum vb.) herhangi bir kısıtlama ve izin sistemi yoktur ama çalışmaların daha verimli ve organize olması için çalışmadan topluluğun haberdar edilmesi istenmektedir. Süreçler
Yeni Bir Üyenin Topluluğa Katılması
Yeni birisi üye olma talebinde bulunur.
Üyeyi tanımak ve tanıtmak için en geç bir hafta içinde bilgi istenir. Bilgi geldiğinde gruba üyelik için ön şartları sağlayıp sağlamadığı kontrol edilir.
Ön şartları sağladığı düşünülürse, başvurudan sonraki tarihte yapılacak grup etkinliğine katılımından sonra gruba üyeliği kabul edilir.
Üye talebinde bulunan kişi kendini bir hafta içinde tanıtmazsa üyelik talebi silinir.
Üye durumuna göre çalışma ekiplerine yönlendirilir. Yeni Bir Üyenin Topluluğa Katılabilmesi için Ön Şartlar
Grup Üyelerinden Alınmış Referanslar
Kendini kanıtlayacak bir işin sunulması (Gruba kabul edilecek üye ya bulunduğu konum itibariyle etkin birisi olmalı veya gerçekten ortaya bir şeyler çıkarma heyecanına ve iradesine sahip birisi olmalı) ve öngörülen zamanda tamamlanması. (Grup tarafından teklif edilen iş, grup üyeleri tarafından oluşturulan havuzdan seçilir. Oluşturulan iş havuzu esnek olmalı ve gruba katılmak isteyen kişilerin yaratıcılığını ön plana çıkarmalıdır. Oluşturulan iş havuzunda teknik konular dışında da işler olmalıdır.) Yukarıda belirtilen ön şartlardan birisinin sağlanması gruba katılmak için yeterlidir.
Çalışma Ekibine Yeni Bir Arkadaşın Katılması
Yeni üyenin çalışmak istediği çalışma ekip sorumlularına mesaj atılır (Çalışma ekiplerinin belirttiği planda maksimum çalışan sayısı dikkate alınır. Çalışma ekibi maksimum sayıya ulaştıysa, yeni üyeye bu konu hakkında bilgi verilir). Bir ekibe yeni bir kişinin katılması o ekibin sorumlusunun onayı ile gerçekleşir. Ekip sorumlusunun onayı alındıktan sonra, yeni üyeyi ve ekip sorumlusunu tanıştırmak adına mail atılır. Bir ekibe yeni bir arkadaş katıldığında ekip üyelerinin bulunduğu doküman güncellenir. Bir Üyenin Topluluktan Ayrılması
Üyeler kendi istekleri ile topluluktan veya çalışma gruplarından ayrılabilirler.
İletişim kurulamayan ve toplulukta üç ay boyunca hiçbir etkinliği bulunmayan üyeler topluluktan çıkarılırlar. (Çalışma ekibinde yer alan üyeler, organizasyonlara katılan üyeler, grupla mail vb. yollarla etkileşimli olan üyeler etkin üye olarak kabul edilirler.) Yeni Çalışma Ekibi Oluşturulması
Herhangi bir kişi veya grup bir konuda çalışma ekibi kurmak istiyorsa İnsan
kaynakları ekibi ile iletişime geçer.
İnsan kaynakları sorumluları ile çalışma ekibi sorumlusu belirlenir. Ekip sorumlusu çalışma planını hazırlar ve kaç kişilik bir ekiple çalışma yapılacağını
tahmin eder.
İnsan kaynakları sorumluları ile diğer ekip üyeleri belirlenir.(Ekip belirlendikten sonra
çalışma planında güncelleme yapılabilir.) Ekip üyelerinin bulunduğu doküman üç gün içinde güncellenir ve İnsan kaynakları
ekibi çalışma planını Geri Bildirim sorumlusuna gönderir.
Çalışma Ekiplerinden Geri Bildirim Alınması
Çalışma ekipleri yaptıkları plana göre hedeflerine veya ara hedeflerine ulaştıklarında Geri Bildirim sorumlusuna bilgi verirler. Geri bildirim sorumlusu çalışma ekibinin planına göre o ekibin sorumlusundan geri bildirim isteyebilir. Organizasyon Düzenlenmesi
Topluluk içi iletişimi artırmak, bilgi paylaşımında bulunmak için aylık organizasyon düzenlenir. Organizasyonun durumuna göre çalışma ekiplerinden sunum yapmaları istenir. Organizasyonu her defasında farklı bir çalışma ekibi organize eder. Organizasyon bir çalışma grubunun sunum yapması, bir yerde(lokanta, kafe, internet) toplanmak veya akıllara gelebilecek farklı bir etkinlik olabilir. Web Sitesine Yazı Eklenmesi
Üyeler veya çalışma ekipleri web sitesi üzerinden bilgi paylaşımı yapmak istediklerinde hesapları yok ise Web sitesi sorumlularından kendilerine hesap açılmasını isterler. Kendi hesapları ile yazı yazarlar ve Geri bildirim sorumlularına yazının yayına geçmesi için bilgi verirler. Geri bildirim sorumlusu yazıyı kontrol eder. Güncelleme talep edebilir veya direk yazıyı yayına alır veya yayına alınmasını planlar. Yazı yayına alınınca yazar diğer kanallarda da (Facebook sayfası, grup içi mail ile bilgilendirme vb.) duyuru yapar. Geri bildirim sorumlusu yazının diğer kanallarda da duyurulmasını takip eder. Yeni Görev Atanması ve Takibi
Topluluk içindeki sorumlular görevleri gereği diğer üyelere ve sorumluluklara web tabanlı görev takip sistemi kullanarak görev atayabilir. Görev yerine getirilince görevi yerine getiren takip sistemindeki görevi kapatır. Görevi atayan görevin yapıldığını kontrol eder ve görevin duruma göre gerekli işleri yürütür. Sorumluluklar
Çalışma Ekibi Sorumlusu
İlgili olduğu süreçler:
Çalışma ekibine yeni bir arkadaşın katılması
Yeni çalışma ekibi oluşturulması
Çalışma ekiplerinden geri bildirim alınması
Organizasyon Düzenlenmesi
Yeni Görev Atanması ve Takibi
Ekip içi iletişimi, koordinasyonu sağlar. Ekip içerisindeki üye değişiklerini insan kaynakları ekibine, çalışma planındaki değişiklikleri Geri Bildirim ekibine bildirir. Geri Bildirim Sorumluları
İlgili olduğu süreçler:
Çalışma ekiplerinden geri bildirim alınması
Web Sitesine Yazı Eklenmesi
Yeni Görev Atanması ve Takibi
Organizasyon Sorumluları
Sorumlu olduğu süreçler:
Organizasyon Düzenlenmesi
İlgili olduğu süreçler:
Yeni Görev Atanması ve Takibi
Web Sitesi Sorumluları
İlgili olduğu süreçler:
Yeni Görev Atanması ve Takibi
Sorumlu olduğu süreçler:
Web sitesinin bakım, yazılım güncelleme, kullanıcı hesap açma işlerini yürütür. Gerektiğinde güncellemeler yapar. Sosyal Medya Sorumluları
İlgili olduğu süreçler:
Yeni Görev Atanması ve Takibi
Alt Sorumluluklar
Facebook sayfasının sorumluluğu
Linkedin grubunun sorumluluğu
Twitter hesabının sorumluluğu
İnsan Kaynakları Sorumluları
İlgili olduğu süreçler:
Yeni Görev Atanması ve Takibi
Sorumlu olduğu süreçler:
Yeni bir üyenin gruba katılması
Çalışma ekibine yeni bir arkadaşın katılması
Yeni çalışma ekibi oluşturulması
Kontrol ve Planlama Sorumluları
İlgili olduğu süreçler:
Yeni Görev Atanması ve Takibi
Topluluk içinde süreçlerin işlediğini takip eder. Süreçlerin geliştirilmesini ve yeni süreçlerin eklenmesini sağlar. Hedefleri planlar.
Öneri ve şikayetleri alır. Dış dünya(yurt içi ve yurt dışındaki şirketler, topluluklar, dernekler, vb.) ile iletişim kurar.
