07/05/2025
❗️Seemingly Small but Critical Mistakes When Preparing Higg FEM
(Vietnamese is below)
During Higg FEM verifications, several common and recurring mistakes are frequently observed at manufacturing facilities. These issues not only affect scoring but also reflect the overall readiness of the environmental management system. Below are four critical mistakes to watch out for:
🔎 1. Inconsistency between Higg data and supporting documentation
For example, the electricity consumption reported on the platform does not match the utility bills or equipment operation logs. In many cases, data is roughly estimated in Excel without cross-checking against actual records.
👉 Recommendation: Establish a cross-checking procedure before uploading data to Higg and store documents in a logical flow: raw data → calculation method → supporting evidence.
🔎 2. Lack of documentation for calculation methods
For metrics such as greenhouse gas (GHG) emissions, water consumption, or waste recycling rates, a clear method of calculation is required. However, many factories submit summary sheets without detailing the methodology or data sources.
👉 Recommendation: Prepare a document explaining the calculation logic alongside the data table. A separate form like a “Calculation Justification Sheet” can help clarify each step of the method.
🔎 3. No internal verification before submission
In some facilities, one person is responsible for the entire data entry process with no internal review. This reduces data reliability and increases the chance of error.
👉 Recommendation: Implement an internal review step by an independent team such as EHS, QA/QC, or management before submitting to the system.
🔎 4. Overrating performance levels without sufficient evidence
Some factories rate themselves at Level 2–3 in areas like internal training or energy-saving programs but lack clear evidence of actual implementation during the reporting year.
👉 Recommendation: Only select higher levels when solid, specific, and relevant evidence is available. If activities are still in planning, it's better to choose the appropriate level that reflects the current status honestly.
✅ Conclusion
Higg FEM is not just an assessment tool—it’s an opportunity for companies to critically review and strengthen their environmental management systems. Preparing accurate, complete, and consistent data not only leads to better scores but also forms the foundation for long-term, sustainable improvement.
❗️Những lỗi tưởng nhỏ mà nghiêm trọng khi chuẩn bị Higg FEM
Trong quá trình xác minh Higg FEM tại các nhà máy, có những lỗi thường xuyên xuất hiện và lặp lại, ảnh hưởng không chỉ đến điểm số mà còn phản ánh mức độ sẵn sàng của hệ thống quản lý môi trường tại doanh nghiệp. Dưới đây là 4 lỗi điển hình cần đặc biệt lưu ý:
🔎 1. Không nhất quán giữa dữ liệu trên Higg và chứng từ hỗ trợ
Ví dụ: lượng tiêu thụ điện nhập trên hệ thống không khớp với hóa đơn thanh toán hoặc nhật ký vận hành máy móc. Trong nhiều trường hợp, số liệu được tính sơ bộ trên Excel mà không kiểm tra đối chiếu với hồ sơ thực tế.
👉 Khuyến nghị: Thiết lập quy trình kiểm soát chéo dữ liệu trước khi nhập lên Higg và lưu trữ hồ sơ theo logic: số liệu gốc → phương pháp tính → chứng từ đi kèm.
🔎 2. Thiếu tài liệu về phương pháp tính toán (calculation method)
Một số mục như phát thải khí nhà kính (GHG), tiêu thụ nước, hoặc tỷ lệ tái chế chất thải cần có cách tính rõ ràng. Tuy nhiên, nhiều nhà máy chỉ nộp bảng tổng hợp số liệu mà không trình bày phương pháp tính hay nguồn dữ liệu.
👉 Khuyến nghị: Chuẩn bị tài liệu mô tả logic tính toán kèm theo bảng số liệu. Có thể sử dụng một biểu mẫu riêng – ví dụ: “Calculation Justification Sheet” – để giải thích từng bước tính toán.
🔎 3. Thiếu bước xác nhận nội bộ trước khi gửi đi xác minh
Nhiều trường hợp chỉ một cá nhân thực hiện toàn bộ việc nhập liệu mà không có quy trình kiểm duyệt nội bộ. Điều này làm giảm độ tin cậy của dữ liệu và dễ xảy ra sai sót.
👉 Khuyến nghị: Thiết lập bước kiểm tra nội bộ bởi bộ phận độc lập như EHS, QA/QC hoặc ban quản lý trước khi nộp lên hệ thống.
🔎 4. Tự đánh giá ở cấp độ cao khi chưa có bằng chứng đầy đủ
Một số nhà máy chọn cấp độ 2–3 trong các mục như đào tạo nội bộ, chương trình tiết kiệm năng lượng… nhưng chưa có đủ bằng chứng chứng minh đã triển khai trong năm báo cáo.
👉 Khuyến nghị: Chỉ đánh giá ở cấp độ cao khi đã có bằng chứng rõ ràng, cụ thể, phù hợp với yêu cầu. Nếu kế hoạch vẫn đang trong giai đoạn chuẩn bị, nên trung thực chọn cấp độ tương ứng để phản ánh đúng hiện trạng.
✅ Kết luận
Higg FEM không chỉ là một bộ công cụ đánh giá – mà còn là cơ hội để doanh nghiệp rà soát và cải thiện hệ thống quản lý môi trường một cách thực chất. Chuẩn bị dữ liệu trung thực, đầy đủ và nhất quán không chỉ giúp đạt kết quả tốt mà còn tạo nền tảng cho các hoạt động cải tiến bền vững lâu dài.
