14/12/2024
>>> Hỏi: Nhật ký thi công công trình có bắt buộc phải viết tay hay không? Nếu đánh máy nội dung nhật ký, sau đó in ra cho các bên ký xác nhận công việc thì có đáp ứng các yêu cầu về quản lý chất lượng công trình hay không?
>>>Đáp: Theo quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng tại Việt Nam (dựa trên Nghị định số 06/2021/NĐ-CP và các thông tư liên quan), nhật ký thi công là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ quản lý chất lượng. Tuy nhiên, không có yêu cầu bắt buộc rằng nhật ký phải viết tay. Việc đánh máy nhật ký thi công, sau đó in ra và ký xác nhận, hoàn toàn được chấp nhận nếu đáp ứng các tiêu chí sau:
1. Nội dung nhật ký thi công:
Nhật ký thi công cần ghi rõ ràng, đầy đủ và chi tiết các thông tin như:
• Thời gian thực hiện (ngày, tháng, giờ).
• Công việc thực hiện tại hiện trường.
• Tình hình nhân lực, máy móc, vật liệu.
• Điều kiện thời tiết, các tình huống phát sinh.
• Ý kiến của các bên liên quan (nếu có).
• Ký xác nhận của đại diện nhà thầu, tư vấn giám sát và chủ đầu tư.
2. Hình thức lưu trữ:
• Nếu nhật ký được đánh máy, cần đảm bảo tính minh bạch, không chỉnh sửa hoặc làm sai lệch thông tin sau khi in ra.
• Các bản in phải được ký xác nhận trực tiếp bởi các bên liên quan (nhà thầu, tư vấn giám sát, chủ đầu tư).
• Các tài liệu này sau đó được lưu trữ trong hồ sơ quản lý chất lượng công trình.
3. Tính pháp lý:
• Nội dung nhật ký thi công phải trung thực và phản ánh đúng tình hình thực tế tại công trình.
• Việc ký xác nhận của các bên tham gia là cơ sở để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị pháp lý của nhật ký thi công.
• Để tăng tính chặt chẽ, bạn có thể bổ sung quy trình lưu trữ bản gốc (bản in đã ký), scan lưu trữ điện tử hoặc chụp ảnh kèm chữ ký các bên.
4. Ưu điểm của nhật ký đánh máy:
• Dễ đọc, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
• Thuận tiện trong việc lưu trữ và sử dụng phần mềm quản lý.
• Hạn chế sai sót và khó hiểu như khi viết tay.
Kết luận:
Việc sử dụng nhật ký đánh máy, in ra và ký xác nhận đáp ứng đầy đủ yêu cầu về quản lý chất lượng công trình. Tuy nhiên, cần đảm bảo tính chính xác, minh bạch và có chữ ký xác nhận của các bên liên quan để tránh tranh chấp sau này.