04/08/2026
Wie entlastet eine SAP-Ariba-Anbindung den Arbeitsalltag von mehr als 2.000 Mitarbeitenden?
Wer im Einkauf eines kommunalen Betriebs arbeitet, kennt den Aufwand:
Bestellungen gehen per E-Mail ein, Rückfragen zum Bearbeitungsstand häufen sich und viele Mitarbeitende möchten wissen, wann ihre Lieferung kommt.
Genau vor dieser Situation stand auch einer unserer Kunden.
Gemeinsam haben wir den HIW-Katalog an SAP Ariba angebunden. Nach dem Kick-off benötigte unser E-Commerce-Team nur zwei Wochen für die Umsetzung. Anschließend lief der Übergang reibungslos.
Heute bestellen mehr als 2.000 Mitarbeitende, an verschiedenen Standorten, direkt über die bestehende Beschaffungsplattform.
Auftragsbestätigungen, Sendungsnummern und Lieferscheine werden digital bereitgestellt. Den aktuellen Status der eigenen Bestellung können die Mitarbeitenden jederzeit selbst einsehen.
Für den Einkauf bedeutet das weniger Rückfragen, mehr Transparenz und spürbar weniger Aufwand im Tagesgeschäft.
Dass die Umsetzung mit HIW so schnell und zuverlässig funktioniert hat, lag vor allem an der engen Abstimmung, klaren Zuständigkeiten und einer Lösung, die sich an den bestehenden Prozessen des Kunden orientiert.
Nutzen Sie ebenfalls SAP Ariba oder möchten Sie Ihre kommunalen Beschaffungsprozesse digital vereinfachen?
Dann sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam prüfen wir, welche Anbindung zu Ihren Abläufen passt.